Voorraad- & Assortimentsmanager

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Artikelmanager ben jij verantwoordelijk voor jouw eigen artikelenpakket. Je zorgt ervoor dat brand- en bedrijfsstoffen op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid en tegen verantwoorde kosten beschikbaar zijn. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met collega’s en interne en externe partners.

• Je houdt je onder andere bezig met:
  -    Het opstellen van behoeftestellingen en het vertalen daarvan naar concrete opdrachten tot aanschaf;
  -    Het bijdragen aan Programma’s van Eisen (PvE) en wijzigingen in raamovereenkomsten;
  -    Het afroepen van brand- en bedrijfsstoffen en het bewaken van levertijden;
  -    Het doen van voorstellen voor afvoer van artikelen die niet langer nodig zijn;
  -    Het adviseren over voorraadniveaus, voorraadnormen en verbeteringen in voorraadbeheer;
  -    Het uitvoeren van doelmatigheidsbeoordelingen en het doen van voorstellen ter verbetering van de bedrijfsvoering;
  -    Het beheren van de productencatalogus en het inrichten, onderhouden en opschonen van logistieke stamdata in SAP;
  Het informeren van afnemers en gebruikers over verwerving, planning en beschikbaarheid.
  Met jouw analyses en adviezen zorg je voor grip op de keten en draag je bij aan een efficiënte logistieke organisatie.

Waar  ga je werken?

Bij het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf zorgen we ervoor dat wapensystemen, schepen, vliegtuigen en voertuigen altijd kunnen blijven functioneren. Zonder brand- en bedrijfsstoffen staat alles stil – en jouw werk draagt direct bij aan de inzetbaarheid van Defensie en daarmee aan een veilige samenleving.

Je komt te werken binnen de sectie Assortimentsmanagement, die verantwoordelijk is voor het voorzien in, instandhouden en afstoten van brand- en bedrijfsstoffen. Binnen deze sectie valt het Bureau Logistiek, waar jij samenwerkt met artikelmanagers, databeheerders en het Hoofd Bureau Logistiek. Samen zorgen jullie voor een betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig assortiment.

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we een logistieke professional met een analytische blik en gevoel voor ketenprocessen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s en externe partners.

• Je beschikt over:
  -    Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in logistiek of een vergelijkbare richting (of mbo+ aangevuld met relevante hbo-ervaring);
  -    Ruime ervaring met SAP binnen een logistieke keten;
  -    Aantoonbare ervaring in het (militaire) logistieke domein, met focus op voorraadbeheer en logistieke systemen.
• Daarnaast ben je in staat om:
  -    Zelfstandig beslissingen te nemen over voorraadhoogtes, kritische leverdata en het afroepen van artikelen bij leveranciers;
  -    Data te analyseren en te vertalen naar duidelijke rapportages en onderbouwde adviezen
  -    Actief contact te onderhouden met interne en externe afnemers, leveranciers, Inkoop en collega’s binnen de logistieke keten.

Je werkt nauwkeurig en integer, bent analytisch sterk en durft knopen door te hakken. Ook onder druk blijf je overzicht houden en stel je de juiste prioriteiten. Met jouw communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en samenwerkingsgerichte houding draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte logistieke organisatie.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).