Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in het vakgebied tactische en strategische planning als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Kom jij echt tot je recht als de spil in het web? Weet jij als geen ander hoe je overzicht creëert, prioriteiten stelt en meerdere vraagstukken samenbrengt tot een strak geheel? Dan is deze rol als Capaciteitsmanager bij Defensie iets voor jou.
Als capaciteitsmanager ben jij het coördinerende brein binnen een dynamische IT-omgeving die bestaat uit meerdere afdelingen. Jij zorgt dat het helder is voor de operationele IT-infra afdelingen en haar ketenpartners hoeveel capaciteit er nodig en beschikbaar is. Je vertaalt strategische plannen naar concrete capaciteitsoverzichten en ondersteunt leidinggevenden en projectleiders met betrouwbare stuurinformatie. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en weet verschillende capaciteitsaanvragen om te zetten in een concreet en duidelijk overzicht. Met jouw verbindende kwaliteiten creëer je overeenstemming tussen afdelingen, bewaak je voortgang en denk je actief mee over verbeteringen.
Wat ga je doen?
Je bent niet bang om groepen te faciliteren en steekt graag je handen uit de mouwen, en juist die mix van analyseren, coördineren en doen maakt jou de spil in het geheel.
Als capaciteitsmanager vervul je een cruciale rol in het vertalen van strategische doelen naar praktische actieplannen voor de ontwikkeling van alle IT-Infra afdelingen. Je ontwikkelt een heldere visie op toekomstige capaciteitsbehoeften en creëert tactische plannen die de efficiëntie en effectiviteit van IT-Infra te maximaliseren.
In Detail:
- Je zet brondocumenten om naar tactische overzichten, waarbij jouw nauwkeurigheid er voor zorgt dat de gegevens kloppen en overzichtelijk zijn weergegeven;
- Je coördineert het proces van documentaanlevering, waarbij je contact hebt met stakeholders als projectleiders en teammanagers, om tactische planningen van capaciteit te creëren;
- Je signaleert knelpunten proactief en biedt deskundig advies over mogelijke aanpassingen om uitdagingen effectief aan te pakken en faciliteert het management bij juiste prioriteitstelling;
- Je adviseert het management over verbetering van het capaciteitsmanagementproces;
- Je draagt bij aan het tot stand komen van een capaciteitsplan dat inzicht biedt in het vooruitzicht op capaciteit en zo al knelpunten of kansen zichtbaar maakt;
Naast deze specifieke taken, omvatten jouw bredere verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bij- en het ontwikkelen van rapportages die inzicht verschaffen aan IT Infra management op het gebied van capaciteitsmanagement;
- Verzamelen van benodigde kennis en vaardigheden, en matchen met beschikbare capaciteit;
- Ontwikkelen en bijstellen van een integrale visie op capaciteitsmanagement;
- Ontwikkelen en bijstellen van een normenstelsel, procedures, en rapportages voor de bedrijfsvoering.