Als werkvoorbereider bij de Tweede Kamer binnen de afdeling Facilitaire Dienst speel je een essentiële rol in het succesvol uitvoeren van diverse projecten, variërend van groot tot klein. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van werkzaamheden om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines worden afgerond. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, denk aan onze Beveiligingsdienst of Bureau BVA en stakeholders om ervoor te zorgen dat alle benodigde middelen en materialen tijdig beschikbaar zijn. Door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat projecten efficiënt worden uitgevoerd en voldoen aan de hoge standaarden van de Tweede Kamer. Ook kan je de leiding op je nemen. Als werkvoorbereider ben je een belangrijke schakel tussen het management, de uitvoerende teams en externe leveranciers. Je communiceert helder en effectief om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang en eventuele uitdagingen tijdig worden aangepakt.
Belangrijkste taken
Je:
- voert een risico analyse uit op de bedrijfsvoering van de Tweede Kamer van (door derden) uit te voeren werkzaamheden;
- signaleert knelpunten in de dienstverlening en stuurt bij waar nodig;
- levert een bijdrage aan het opstellen van (financiële) verantwoordings- en managementrapportages.