Zorg jij ervoor dat elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden aan marineschepen goed voorbereid en volgens planning worden uitgevoerd? Als Werkvoorbereider Elektrotechniek bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) zorg je ervoor dat opdrachten worden beoordeeld, voorbereid en ingepland. Je stemt de benodigde capaciteit, materialen en middelen af en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Met jouw technische kennis en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat elektrotechnische werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo lever je een directe bijdrage aan de technische inzetbaarheid van de Koninklijke Marine
Als Werkvoorbereider Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor de orderacceptatie en werkvoorbereiding op groepsniveau. Je beoordeelt binnenkomende opdrachten, brengt de werkzaamheden en benodigde capaciteit in kaart en bepaalt of een opdracht binnen de gemaakte afspraken kan worden uitgevoerd.
Vervolgens vertaal je de opdrachten naar concrete werkorders en taken. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers, materialen, gereedschappen en technische middelen beschikbaar zijn. Hierbij stem je regelmatig af met engineers, materiaalplanners, andere productiegroepen en externe partijen.
Naast de voorbereiding ben je verantwoordelijk voor het afstemmen, plannen en vrijgeven van orders en taken. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en onderneemt actie om de planning op koers te houden. Na uitvoering controleer je de administratieve en technische gegevens en zorg je voor een correcte afsluiting van de orders en meldingen.
Ook speel je een rol bij het opstellen en beheren van raamafspraken en contracten. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkvoorbereidings- en planningsprocessen.
In deze functie richt je je op de volgende werkzaamheden:
-
Orderacceptatie en werkvoorbereiding: Je beoordeelt elektrotechnische opdrachten, bepaalt de benodigde werkzaamheden en stelt ramingen op voor een goede uitvoering.
-
Voorbereiden van werkzaamheden: Je vertaalt opdrachten naar werkorders en taken en reserveert tijdig de benodigde medewerkers, materialen, middelen en capaciteit.
-
Plannen en coördineren: Je stemt werkzaamheden af met betrokken afdelingen, plant en geeft orders vrij en bewaakt de voortgang van orders en meldingen.
-
Bewaken en afsluiten: Je signaleert planningsproblemen, adviseert over oplossingen en controleert de technische en administratieve gegevens bij het afsluiten van opdrachten.
-
Contract- en afsprakenbeheer: Je verzamelt gegevens, bewaakt afspraken en budgetten en levert input voor raamafspraken en (deel)contracten.
-
Verbeteren van werkprocessen: Je evalueert de werkvoorbereiding en uitgevoerde werkzaamheden en doet voorstellen om de planning en processen te verbeteren.