Woordvoerder en teamcoördinator media en werkbezoeken Douane

Bureau Communicatie verzorgt de interne en externe communicatie voor en over de Douane. Intern houden we collega's op de hoogte van wat er landelijk speelt. Extern verzorgen we de mediawoordvoering en ontwikkelen we publiekscampagnes. Daarnaast informeren we stakeholders over relevante ontwikkelen binnen en buiten de Douane. Daarbij hebben we oog voor de reputatie van de Douane en passen we onze aanpak aan waar nodig.

We zijn een strategische gesprekspartner voor de managementteams van de verschillende onderdelen van de Douane. Ook bieden we tactische en operationele ondersteuning aan programma- en projectleiders. Zoals het ontwikkelen van allerlei communicatiemiddelen.

Bureau Communicatie bestaat uit drie teams: communicatie advies, content & kanalen en media & werkbezoeken.

Team media & werkbezoeken bestaat uit 7 medewerkers. Naast jou bestaat het team uit een woordvoerder en persvoorlichter, twee omgevingsanalisten, de coördinator werkbezoeken en de medewerker evenementen. Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden en rapporteert aan het hoofd Communicatie die de leidinggevende is van dit team. Jouw blik is breder dan woordvoering alleen.

Dit doe je bij de Douane

Als woordvoerder en teamcoördinator media en werkbezoeken ben jij het eerste aanspreekpunt voor woordvoering, omgevingsanalyse en werkbezoeken. Je bent een zeer ervaren woordvoerder die richting geeft aan het mediabeleid, pro-actief signaleert, het overzicht bewaakt en stevig in je schoenen staat als de druk oploopt.

Jij weet welke verhalen uit de organisatie interessant zijn om naar buiten te brengen en hoe je dat het best kan doen. We zijn dan ook op zoek naar iemand met ervaring met het begeleiden van bestuurders én medewerkers uit de uitvoering bij mediaoptredens, die je zorgvuldig voorbereid. Deze optredens en de collega’s die er aan meewerken bereid je voor en begeleid je zorgvuldig. Je weet snel en soepel te schakelen met collega’s door de hele organisatie. Ook beschik je over het nodige organisatorische talent. Een mediabezoek organiseren aan een van onze locaties zoals havens of vliegvelden vraagt om zorgvuldige afstemming met onze samenwerkingspartners.

Een bijzondere baan, omdat...

Vanuit het team media en werkbezoeken draag je als woordvoerder en coördinator bij aan de multidisciplinaire samenwerking binnen Bureau Communicatie. Je investeert in in een goede relatie en samenwerking met je team. Vanuit jullie team zorg je voor een goede samenwerking met communicatieadviseurs en contentmakers. Daarnaast onderhoud je een breed en actueel netwerk binnen de organisatie, met stakeholders;  opdrachtgevers, samenwerkingspartners en het ministerie van Financiën.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-denk en werkniveau, opleiding bijvoorbeeld in communicatie of journalistiek;

• Je hebt ruime ervaring als woordvoerder en ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;

• Je bent een plezierig en deskundige gesprekspartner op verschillende niveaus;

• Je staat stevig in je schoenenen je hebt een ondernemende geest en kunt snel schakelen;

• Je toont lef en creativiteit en beheerst het vak van communicatie in alle facetten;
• Je bent flexibel en tegelijkertijd een stevige persoonlijkheid met een gezonde dosis overtuigingskracht.
  
  

Jouw blik is breder dan woordvoering alleen, je hebt oog voor alle collega's in het team, daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Het is belangrijk dat je goed kunt verbinden binnen jouw team en de organisatie. Ervaring met het coördineren van werkzaamheden is een pré

Jouw competenties

• bestuurssensitiviteit
• overtuigingskracht
• samenwerken
• motiveren
• netwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• In de week van 23 maart wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 2 april vinden de selectiegesprekken plaats. 
  
  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.