Word Adviseur Leveranciers- & Gegevensbeheer bij Directie Inkoop

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Sta jij stevig in je schoenen als het gaat om leveranciersbeheer en risicomanagement? Als adviseur leveranciers- en gegevensbeheer bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI) zorg je dat Defensie kan rekenen op betrouwbare leveranciersinformatie én grip op risico’s. Zo maak je elke dag het verschil binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.

Als adviseur leveranciers- en gegevensbeheer zorg je ervoor dat Defensie kan vertrouwen op actuele, betrouwbare en veilige leveranciersinformatie. Je houdt toezicht op de processen en systemen, geeft richting aan de uitvoering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van leveranciersbeheer en risicomanagement.

Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:

• Het ontwikkelen, actualiseren en uitdragen van het beleid en het proces op het gebied van leveranciersbeheer en risicomanagement.
• Toezien op een eenduidige uitvoering van leveranciersbeheer en het onderhouden van leveranciersdata in SAP Ariba en S/4HANA.
• Actief deelnemen aan projecten en overleggen waarin je de belangen van leveranciersbeheer en risicomanagement op dit gebied vertegenwoordigt.
• Functionele aansturing van een klein team dat verantwoordelijk is voor de registratie en verwerking van leveranciersgegevens.
• Contact onderhouden met interne en externe partijen (zoals KvK, de crediteurenadministratie, SAP en IT-dienst JIVC) om processen en systemen soepel te laten verlopen.
• Adviseren van stakeholders bij vragen over leveranciers, bijvoorbeeld bij faillissementen, risico’s of informatieverzoeken.
• Actief informeren en ondersteunen van de gebruikersgroep.
• Afstemming met leveranciersmanagent en compliance management om aansluiting met deze vakgebieden te borgen.

Je bent een ervaren adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je weet hoe je complexe materie vertaalt naar heldere adviezen en hebt plezier in het verbeteren van processen en systemen.

We zoeken iemand met:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Aantoonbare kennis en ervaring met leveranciersbeheer en risicomanagement.
• Ervaring met het coördineren en aansturen van collega’s.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met projectmatig werken.
• Goede kennis van SAP (bij voorkeur S/4HANA Business Partner en/of Ariba), MS Office en SharePoint.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kunt.
• Snel knelpunten herkent, oplost en stakeholders weet te overtuigen.
• Inzicht hebt in processen en organisaties, ook buiten je eigen vakgebied.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt omgaan met verschillende belangen.

Pre

• Kennis van Defensie en de organisatie van COMMIT.
• Ervaring met materieellogistiek, inkoop en aanverwante vakgebieden.

Competenties
Klantgericht, integer, flexibel, samenwerkingsgericht, planmatig en sterk in organiseren. Je weet collega’s te inspireren en mee te nemen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid