Als Medior Dynamisch Informatiebeheer adviseer en ondersteun je verschillende klanten bij het effectief beheren van documentaire informatie. Je werkt aan de inrichting van het documentmanagementsysteem (DMS), het formuleren van adviesvoorstellen en het uitvoeren van kwaliteitscontrole. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting van documenten, het begeleiden van (DI-)audits en het ondersteunen van de bedrijfsvoering door het adviseren over en trainen in het gebruik van DMS. Je werkt samen met de senioren en teamleider bij het ontwikkelen en implementeren van defensiebreed DI-beleid en zorgt voor het correct vastleggen en overdragen van archieven.
Wat ga je doen?
Als Medior Dynamisch Informatiebeheer adviseer en ondersteun je verschillende klanten bij het effectief beheren van documentaire informatie. Je werkt aan de inrichting van het documentmanagementsysteem (DMS), het formuleren van adviesvoorstellen en het uitvoeren van kwaliteitscontrole. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting van documenten, het begeleiden van (DI-)audits en het ondersteunen van de bedrijfsvoering door het adviseren over en trainen in het gebruik van DMS. Je werkt samen met de senioren en teamleider bij het ontwikkelen en implementeren van defensiebreed DI-beleid en zorgt voor het correct vastleggen en overdragen van archieven.
Je bent onderdeel van het DIB- DOSCO team en zal het team ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inclusief documenten van bijzondere aard zoals gewaarmerkte documenten. Dit houdt in dat je betrokken bent bij het vormen en beheren van (digitale) dossiers, het toekennen van de juiste metadata en classificatiecodes en het verstrekken van informatie daarover aan de juiste stakeholders. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, geclassificeerd en toegankelijk blijven, zodat alle informatie op een efficiënte en gecontroleerde manier kan worden geraadpleegd en beheerd.