Zaaksplanner

Als zaaksplanner ben je verantwoordelijk voor de planning van zaken op zitting binnen het cluster Handel & Kanton. In Assen loopt een pilot omtrent roosteren en plannen. Nu er steeds meer zaakstromen centraal gepland gaan worden, zijn we op zoek naar een zelfstandig zaaksplanner. Met deze pilot willen we verder onderzoeken of een zaaksplanner bijdraagt aan goede, voortvarende en tijdige rechtspraak. Onze doelstelling is een zelfstandig rooster- en planbureau.

Als zaaksplanner bestaan je werkzaamheden uit het verzamelen van informatie voor het planningsproces: denk hierbij aan het opvragen van de beschikbaarheid bij externe partijen. Je werkt nauw samen met je collega-roosteraar en je hebt intensief contact met je administratief medewerkers, gerechtsjuristen en rechters binnen jouw team. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Het zo efficiënt mogelijk invullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of uitstellen van zaken;
• Actief benaderen van collega’s en procespartijen om het zittingsrooster zo goed mogelijk gevuld te krijgen;
• Zicht houden op doorlooptijden en het management hierover informeren
• Het signaleren van trends en knelpunten in het planningsproces en het doen van verbetervoorstellen.

Je kunt snel schakelen en creatieve oplossingen bedenken voor complexe planvraagstukken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je het overzicht kunt bewaken en prioriteiten kunt stellen. Je bent sterk in het analyseren en schakelt snel tussen verschillende belangen. Bij planningswijzigingen ben je vindingrijk en communiceer je op een heldere manier. Je kunt hierbij goed omgaan met veranderende omstandigheden en kijkt met een vooruitziende blik. Je bent in staat gevoel te ontwikkelen voor onderscheid in urgentie en wat in het belang is van het team.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Kennis van rooster- en planningsprocessen en -systemen;
• Je bent proactief, flexibel en stressbestendig;
• Je staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel in verbinding en klantgericht;
• Ervaring met het analyseren van informatie en schakelen tussen verschillende belangen;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wil je meer weten over deze uitdagende functie en onze organisatie? Neem dan gerust contact op met teamleider Wessel Bouwers (0625337156) of teamvoorzitter Gertjan Kattenberg (0611794095).

Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 15 september tegemoet. En wie weet zien we elkaar snel! De sollicitatiegesprekken staan ingepland op dinsdag 22 september.

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.