Wil jij een bijdrage leveren aan een transparantere overheid? Houd je van het zoeken naar informatie en ben je daar handig in? Dan is de functie van Zoekspecialist Woo iets voor jou.
We heten je welkom bij de afdeling Informatiehuishouding. We hebben een prettige, open werksfeer en vinden het belangrijk om tijd te nemen voor jouw ontwikkeling. Wat maakt jouw werk nog leuker? Jouw werk staat midden in de politieke belangstelling en is altijd actueel. Dit zorgt voor interessante en soms stevige uitdagingen. Als nieuwe medewerker kun je terecht bij je collega’s voor hulp of advies. Binnen het team en de afdeling doen we het werk samen.
Wat ga je doen?
Op basis van de Wet open overheid (Woo) mag iedereen een verzoek voor informatie bij het ministerie van Financiën indienen. Deze verzoeken kunnen over de meest uiteenlopende en complexe onderwerpen gaan binnen het ministerie, inclusief de Belastingdienst, Toeslagen en de Douane. Het snel en nauwkeuring vinden van de documenten waar de verzoeker naar vraagt is daarbij essentieel. Ook omdat de wettelijke behandeltermijn die hiervoor geldt kort is. Het zoeken naar documenten in onze omvangrijke organisatie voelt soms als de bekende speld in de hooiberg.
Samen met je collega's verzamel en bundel jij de juiste documenten uit de interne informatiebronnen om de informatievraag goed te beantwoorden. Je werkt daarnaast mee aan de doorontwikkeling van de enterprise-search-functionaliteit, denkt mee over de toepassing van nieuwe technieken voor de ontsluiting en ophalen van informatie en je adviseert over het veilig opslaan en gebruiken van documenten. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is hierin voor ons leidend.
Beter, sneller, efficiënter is wat jij voor ogen hebt, samen met je team zodat een verzoeker zo snel mogelijk de gevraagde documenten ontvangt en daarmee draag je bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.
Wie zoeken wij?
Jouw belangrijkste taak als Zoekspecialist Woo is het faciliteren, ondersteunen en adviseren bij het vinden van informatie. Je verdiept je in de vraag van de informatieverzoeker. Dit vraagt van jou vakmanschap, creativiteit, doorzettingsvermogen, technisch vernuft en samenwerking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je eigen team en daarbuiten, zoals Woo-regisseurs, juristen en beleidsmedewerkers. Je informeert alle betrokkenen over de voortgang van je werkzaamheden. Daarbij haal je energie uit de uitdaging om
samen met je collega’s bij ieder verzoek een topprestatie te leveren en zowel kwalitatief
als kwantitatief steeds beter te worden in het afhandelen van Woo-verzoeken.