Zorgprocesmanager tandheelkunde

Kom jij Defensie als Praktijkmanager versterken? 

Defensie is er om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die belangrijke taak goed uit te voeren, is het essentieel dat onze militairen en medewerkers gezond zijn. Daarom beschikt Defensie over een professionele medische dienst: de Defensie Gezondheidsorganisatie (DGO). Een van de aandachtsgebieden binnen DGO is de mondgezondheid van onze militairen. Binnen DGO werkt een toegewijd team met o.a. tandartsen en assistenten. Voor ons team in de regio Midden, hebben we nu een leuke vacature voor een Praktijkmanager.

Ben je toe aan een nieuwe omgeving en wil je bijdragen aan het welzijn van onze militairen? Dan is dit een mooie kans. Solliciteer direct of lees snel verder.

De praktijkmanager is verantwoordelijk voor en coördineert de interne bedrijfsvoering van de praktijk in de regio Midden. Hieronder vallen twee locaties, Utrecht en Doorn. 

Waar ga je werken?
Je gaat als burger aan de slag bij de Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD). De DTD heeft in totaal 20 tandheelkundige centra, verspreid over zeven DTD-regio’s in heel Nederland. 
Bij de DTD werken zowel burgers als militairen: frontofficemedewerker, tandartsassistenten, preventieassistenten, zorgprocesmanager, algemeen tandartsen, parodontoloog, endodontoloog, gnatholoog en een regiomanager.

Er heerst een informele werksfeer waarin iedereen bijdraagt aan de kwaliteit van zorg, patiënttevredenheid en teamspirit. Wat het werken bij de DTD aantrekkelijk maakt, is dat je soms gevraagd wordt om bij te springen in een andere regio. Dit zorgt voor afwisseling en leuke collegiale contacten. Daarnaast bieden wij ook zorg op locatie of op kazernes in onze mobiele trailer. Dit zorgt voor flexibiliteit en onze inzetbaarheid waar nodig.

Wat ga je doen?
Aan de praktijkmanager worden meerdere aandachtsgebieden toegewezen, zoals bedrijfsvoering, arbo, milieu, personeelsmanagement, kwaliteit, administratieve organisatie, logistiek proces, facilitair, ICT, huisvesting en beveiliging. De praktijkmanager verricht geen werkzaamheden die te maken hebben met de klinische patiënten behandeling (primaire proces).

Het doel doel van de functie:  Het aansturen van een deel van de medewerkers van de praktijk en het coördineren en optimaliseren van de interne bedrijfsvoering.
Organisatorische positie:  De praktijkmanager ontvangt hiërarchisch leiding van de regiomanager. De praktijkmanager geeft functionele leiding aan een deel van het personeel van de praktijk.

Wie ben jij? Als onze nieuwe collega praktijkmanager herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor hygiëne en veiligheid;
• Je bent een teamspeler en werkt goed samen met collega’s en de tandarts;
• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de collega of de patiënt en communiceert duidelijk en vriendelijk;
• Je bent discreet en betrouwbaar;
• Je werkt efficiënt en gestructureerd en neemt zelf initiatief;
• Je bent flexibel: als een dag anders loopt dan gepland, pas jij je moeiteloos aan;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en durft actie te ondernemen als iets niet klopt.

Wat breng je mee?
Hbo-praktijkmanager zorg en welzijn;

• Kennis van bedrijfs- en administratieprocessen en bedrijfskunde (organisatie);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en de geldende protocollen, instructies en richtlijnen;
• Kennis van toegepaste applicaties en automatiseringspakketten;
• Kennis van kwaliteitssystemen en -instrumenten;
• Relevante werkervaring, zoals managementvaardigheden (leidinggeven aan medewerkers);
• Analytisch vermogen om praktische aangelegenheden te vertalen naar administratieve processen en systemen en vice versa, problemen te doorzien en gegronde conclusies te trekken uit beschikbare informatie;
• Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
• Proactieve instelling voor het anticiperen op ontwikkelingen;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van procedures en richtlijnen en het toelichten van voorstellen en het onderhandelen met derden;

Goed om te weten: De praktijkmanager is verplicht, indien de dienst dit vereist, werkzaamheden te verrichten op een andere locatie en/of in een andere regio.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen. 

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?