Je werkt als financieel adviseur of als controller bij de afdeling financieel beheer, control & programma-administratie, de crediteurenadministratie of een van de andere afdelingen. Op welke afdeling en in welke rol ook: bij Buitenlandse Zaken maak jij het verschil met jouw financiële kennis, analytische blik en drive om jouw kennis met je collega’s te delen.
Het ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt financieel specialisten die zich thuis voelen bij een organisatie met een internationale vibe. Je focus ligt op finance, je perspectief is breder dan je eigen afdeling.
Internationale sfeer, financiële uitdaging
Wat het extra interessant maakt? De veelheid aan nationaliteiten en achtergronden bij BZ. ‘De internationale sfeer geeft ons werk een speciaal laagje,’ zegt Bram Schout, afdelingshoofd Kwaliteit. ‘Wij zitten niet zo dicht bij het diplomatieke vuur als veel anderen bij BZ, maar je voelt die mondiale vibe. Ook bij ons hoor je regelmatig Nederlands en Engels door elkaar in 1 overleg.’
Mohamed Khelfi, werkt als interim coördinator concernadministratie en herkent dat: ‘Ik heb bij verschillende ministeries gewerkt, maar BZ is anders. Alleen al het feit dat we werken met cijfers van onze 150 posten wereldwijd maakt het interessant en uitdagend.’
Veel uit te vogelen
Mohamed had even nodig om BZ te leren kennen: ‘De financiële organisatie is groot, met veel verschillende afdelingen. Je moet uitvogelen hoe de lijnen lopen, bij wie je moet zijn. Ik heb veel kennismakingsgesprekken gedaan. En als ik specifieke vragen heb, loop ik bij mensen langs. Daar staat iedereen voor open, maar je moet wel zelf op pad.’
‘Je moet zeker geen solist zijn om bij BZ's financiële afdelingen te werken,’ zegt Bram. ‘We hebben een sterke samenwerkcultuur. Het is belangrijk dat je je werk zelfstandig doet, maar kennis delen, je collega's helpen ontwikkelen en meedenken is net zo belangrijk.’
Specifieke kennis
Als je dat in je hebt, is het bij BZ extra boeiend. Mohamed: ‘Ook door de specifieke kennis die dit werk vraagt. We werken volgens het kasverplichtingenstelsel – een groot verschil met het verslaggevingsstelsel dat in het bedrijfsleven wordt gehanteerd. We hebben 2 complexe administraties, we gebruiken een uitgebreid boekhoudsysteem (SAP) en we leggen verantwoording af over de besteding van de middelen van BZ. Ook hebben we nauw contact met de accountants van de Auditdienst Rijk, de onafhankelijke auditor van de Rijksoverheid.’
‘Dit maakt vooral de werkplek anders,’ zegt Bram. ‘Maar inhoudelijk vragen we “gewoon” gedegen en betrokken financiële mensen: analytisch en boekhoudkundig goed onderlegd. Collega’s die cijfers goed kunnen doorgronden en analyseren, de finesse van boekhoudsysteem SAP kennen, die onregelmatigheden in cijfers opsporen en weten hoe zij deze onregelmatigheden moeten oplossen.’
Alles kloppend maken
Mohamed heeft een coördinerende rol. Met zijn team richt hij zich op de jaarafsluiting. ‘Ik kijk mee naar de cijfers bij lastige vraagstukken, maar ben ook veel bezig met de planning, de communicatie, stakeholdersmanagement en het coachen van collega's.’
‘Als alles bij elkaar komt bij de jaarverantwoording, ben ik echt blij. De balansposten kloppen, de financiële voorschriften zijn correct nageleefd, alle interne controles zijn doorlopen... dan komt mijn financiële kant heel sterk naar boven. Ik vind het heerlijk als uiteindelijk alles samenkomt en er een goed jaarverslag ligt.’
Meer weten?
Neem voor een oriënterend gesprek contact op met onze recruiter Rianne.