Ze werken achter de schermen en zijn onmisbaar bij alles wat in Den Haag in de spotlights staat. Hun werk draait om overzicht, structuur en een vlekkeloze uitvoering. Dat geldt zeker voor Lisa en Tamara. Lisa zorgt dat de Directie Communicatie soepel draait, Tamara houdt als parlementair ondersteuner de verbinding tussen het ministerie en de Eerste en Tweede Kamer strak georganiseerd.
Ondersteunende functies: de stille kracht achter goed beleid
Wat je doet in een ondersteunende functie
Lisa is directiesecretaresse bij de directie Communicatie. Haar werk is sterk dienstverlenend: overzicht creëren, afspraken regelen en zorgen dat anderen hun werk goed kunnen doen. ‘Wij beheren de agenda’s van onze directeur en het managementteam,’ vertelt ze. ‘Met mijn 2 collega’s verdelen we alles dat binnenkomt. Goede banden met ondersteuners van andere directies en departementen helpen enorm bij ons werk. Er is altijd wel iemand die even meedenkt of schuift zodat iets toch kan.’
Tamara werkt in een heel ander ritme. ‘Ik bereid alle Kamerdebatten van Financiën voor en handel de Kamerbrieven en Commissieverzoeken af. Ik heb onder meer contact met woordvoerders, beleidsdirecties en de griffie. Het werk verschilt enorm van dag tot dag. Soms moet een brief er binnen een paar uur uit. Dan heeft de minister nog niet getekend, wacht de Kamer, en moet de inhoud tot het laatste moment kloppen. Dat vraagt om overzicht en heel veel schakelen. Ik vind dat geweldig. Ik heb echt de leukste baan van Nederland.’
Met wie je werkt
Beiden benadrukken hoe breed het werkveld is. Lisa: ‘Je werkt constant samen met collega’s uit het hele pand. Iedereen is heel collegiaal. Als je elkaar nodig hebt, lukt het altijd wel.’ Tamara leeft in een wereld van contacten: ‘Ik heb bijna 1100 nummers in mijn telefoon. Het helpt enorm als je mensen snel kunt bereiken. Dit is een dienstverlenende functie: als het nodig is zet ik 10 stappen extra, en ik krijg die hulp ook terug. Dat maakt het werk mooi.’
Waarom je dit werk doet
Voor Tamara is de politieke dynamiek een grote drijfveer. ‘Ik hou heel erg van politiek. Ik kijk straks ook gewoon een debat omdat ik het interessant vind. Je ziet direct de impact van je werk. Zoals toen de "Oekraïnebrief" er uit moest. Het kabinet vroeg de Kamer om toestemming om de steun aan Oekraïne in de oorlog met Rusland te continueren, ondanks financiële gevolgen voor Nederland. Even later zag ik ’m online verschijnen. Dan denk je: daar heb ik aan meegewerkt.’
Gezamenlijk doel
Lisa vindt vooral de sfeer van het ministerie belangrijk. ‘Mensen denken dat Financiën zakelijk en afstandelijk is, maar het is juist heel open en gezellig. Het is een grote club. Het voordeel van werken voor de overheid is dat je baanzekerheid hebt en dat je makkelijk kunt switchen tussen afdelingen of ministeries. Dat geeft zoveel zekerheid. Als je goed werk levert, is er hier altijd plek om door te groeien.’ Tamara vult aan: ‘Het gezamenlijke doel voel je hier echt. Iedereen werkt, direct of indirect, voor de minister of staatssecretaris. De deadlines zijn er altijd, maar we werken in een warme en vriendelijke omgeving. Dat maakt het heel bijzonder.’
Kies voor Financiën
In een ondersteunende functie bij het ministerie van Financiën breng je structuur en bewaak je overzicht. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit en voortgang van beleid en besluitvorming. Je bent onderdeel van de onmisbare ruggengraat van het ministerie.