Uit het juiste hout gesneden voor het inkoopvak

Op 1 april 2020 startte Jeffry Pindus als inkoopadviseur bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Waarom hij koos voor het inkoopvak bij de Rijksoverheid? Dat kwam door het inspirerende verhaal van inkoopmanager Ayten Zor die zoekt naar mensen met de juiste competenties. Een jaar later weet Jeffry zeker dat hij de juiste keuze heeft gemaakt.

Inkoop van kennisonderzoeken

Jeffry is als inkoopadviseur bij het ministerie van IenW ingedeeld bij de beleidsafdelingen Luchtvaart en Maritieme Zaken en Mobiliteit. ‘Wij krijgen onze opdrachten van beleidsmedewerkers. Zij willen een bepaald kennisonderzoek inkopen, bijvoorbeeld naar de haalbaarheid van waterstof als duurzame brandstof. Of het effect van HEPA-filters in vliegtuigen, waar nu in coronatijd veel om te doen is. We zetten de aanbesteding in de markt en selecteren de beste aanbieding van een specialistisch adviesbureau

Lege kantoren

Door de coronamaatregelen startte Jeffry toen de kantoren leeg waren en leerde zijn collega’s dus online kennen. Hoe heeft hij zijn eerste jaar ervaren? Jeffry: ‘Heel positief eigenlijk, ook al miste ik het face-to-face-contact ook. Ik kreeg een buddy toegewezen die me heeft ingewerkt. We stonden de hele dag via video met elkaar in verbinding. Online samenwerken ging heel goed: zij legde me alle programma’s uit, ik had bijvoorbeeld nog nooit met SAP gewerkt. Door schermen te delen, maakte zij me wegwijs in de inhoud van ons werk.’

Jeffry Pindus

‘Dat sprak me aan: ook mensen zonder inkoopervaring komen in aanmerking voor een baan’

Techniek

Jeffry: ‘Ik zit echt op mijn plek bij IenW, dit was ook het ministerie van mijn voorkeur toen ik solliciteerde. Zelf ben ik helaas niet zo technisch aangelegd, maar ik vind techniek wel heel fascinerend. Aan de zijlijn ben ik betrokken bij mooie, duurzame ontwikkelingen. Bij de beleidsafdelingen draait het om: hoe kunnen we ons duurzamer verplaatsen in de lucht, op het water en op de weg? Indirect draag ik mijn steentje bij aan een schoner Nederland. Dat vind ik mooi en belangrijk.’

Detachering

Jeffry studeerde maatschappelijk werk en dienstverlening, maar na zijn afstuderen was daar geen werk in. ‘En dus ging ik aan de slag bij een adviesbureau, dat mij detacheerde bij diverse gemeenten. Ik hielp gemeenten bijvoorbeeld bij de implementatie van een nieuwe wet. Tussendoor studeerde ik sociaal-juridische dienstverlening. Ik vond advieswerk leuk, maar ik miste op een bepaald moment de uitdaging. Ik dacht: ik kan meer dan dit. Toen ben ik een zoektocht gestart: wat wil ik nu echt?’

Inkoopvak

Toen hij alles op een rijtje zette, kwam Jeffry uit bij het inkoopvak. ‘Daarin komen al mijn vaardigheden samen. Ik heb jarenlang juridische trajecten begeleid, ik weet hoe je de wet leest. En als adviseur snap ik snel hoe processen in elkaar zitten en ben ik heel oplossingsgericht.’ Op Werkenvoornederland.nl stuitte hij op het interview met Ayten Zor, die destijds manager Inkoop was. ‘Zij vertelde heel enthousiast over je kansen bij de Rijksoverheid. Ze zocht niet zozeer mensen met inkoopervaring, maar mensen met bepaalde eigenschappen. Dat sprak me aan: ook mensen zonder inkoopervaring komen in aanmerking voor een baan.’

Profiel

Jeffry ging specifiek naar vacatures kijken en werd uitgenodigd. ‘Tijdens de sollicitatiegesprekken heb ik aangegeven dat het interview met Ayten Zor me over de streep heeft getrokken. Ik herkende mezelf in het profiel dat zij schetste: een inkoopadviseur is stressbestendig, hij vraagt door en luistert goed, hij is adviesvaardig en raakt niet snel van slag. Toen ik was aangenomen heb ik Ayten een berichtje gestuurd via LinkedIn. Ze vond het leuk om te horen dat haar interview mij zo had geïnspireerd.’

Rijks Inkoop Opleiding

Het vak van inkoopadviseur leert Jeffry tijdens het werken. ‘Maar ik heb natuurlijk ook extra theoretische kennis nodig. Daarom volg ik de Rijks Inkoop Opleiding (RIO), een traject van 16 bijeenkomsten. Je leert niet alleen over de vakinhoud maar gaat ook met persoonlijke leerdoelen aan de slag. Je volgt bijvoorbeeld intervisie. Mijn ontwikkeling gaat snel, dat is leuk om te merken. Inmiddels mag ik ook meewerken aan Europese aanbestedingen.’

Kijk naar jezelf

Welke tips geeft hij anderen mee die een baan als inkoper bij de Rijksoverheid overwegen? Jeffry: ‘Zet op een rijtje welke vaardigheden je al hebt opgedaan en welke goed aansluiten bij het inkoopvak. En kijk goed naar wat je wilt. Ik zeg altijd: als je zelf heel goed weet wat je wilt, dan kun je die ambities ook beter overbrengen op anderen. Als jij zelf helder hebt wat je wilt in je werk en leven, dan is dat voor een ander, zoals je toekomstige werkgever, ook helderder.’

Meer over de organisatie

Meer relevante artikelen

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon