ACM | Medewerker Digitalisering

Wat ga je doen? 
Als Medewerker Digitalisering ben jij de verbindende schakel tussen juridische professionals, projectteams en onze digitale systemen. Je helpt collega’s om slimmer te werken en zorgt dat onze informatiehuishouding optimaal op orde is. In deze rol ben je zowel adviseur als doener: je denkt mee, richt systemen in, test nieuwe tools en zorgt dat de techniek in de praktijk ook echt werkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 
Digitalisering & Innovatie Je adviseert en ondersteunt collega’s en projectteams bij het benutten van digitaliseringskansen en het verhogen van de werkefficiëntie. Je vertaalt beleid naar concrete acties en adviseert over de inzet van (nieuwe) tools en werkwijzen. Zo verbeter je continu de digitale werkprocessen binnen de organisatie.

Data- & Informatieondersteuning Je jaagt de informatiehuishouding binnen de directie aan en adviseert de manager over de juiste koers. Je bent een deskundig aanspreekpunt voor collega’s omdat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen. Daarnaast adviseer en ondersteun je bij het werken met capaciteitsoverzichten, rapportages en MT-informatie. Ook draag je bij aan organisatiebrede trajecten op het gebied van dossiervorming en informatieverwerking, inclusief registratieverplichtingen in ACM-dataregisters, het AI-register en ICOV-projecten.

Digitale Systemen & Kerngebruikerschap Als kerngebruiker van diverse ICT-systemen (zowel team- als directiebreed) gebruik je jouw expertise om het MT te adviseren en collega’s wegwijs te maken.

Je takenpakket is concreet en divers:

• Je ondersteunt bij ACM-specifieke applicaties.
• Je richt nieuwe tools in, zoals een laktool, en optimaliseert deze door middel van testen en het maken van bruikbare handleidingen en formats.
• Je schakelt met de directie-I over technische en functionele verbeteringen.
• Als superuser voor het digitale aanleverportaal van de Rechtspraak vorm je het beleid voor de werkwijze binnen de ACM en coördineer je de digitale aanlevering richting rechtbanken en procespartijen.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk? 

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. We zijn alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de overige directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol. Samen zijn we sterk!
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. We werken hard maar er is ook alle ruimte voor het sociale en collegiale.

Wie ben jij? 
Wij zijn op zoek naar jou als je affiniteit met digitalisering hebt en dan is het een pré als dit in combinatie met juridische processen is, maar is niet verplicht. Daarnaast heb je het vermogen om complexe digitale onderwerpen begrijpelijk aan de collega’s uit te leggen. Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om collega’s te helpen, te trainen en mee te nemen in verandering. Tevens is het onnodig om te zeggen dat je excelleert in Excel.

Onderstaande is net zo belangrijk om te hebben:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, het liefst in de richting ICT, Rechten of vergelijkbaar:
• Je bent vaardig in het schrijven van adviezen en beleidsstukken aan het MT;
• Je bent vaardig in het schrijven van instructies en werkprocessen en weet dit ook vertalen naar de praktijk;
• Je bent vaardig in het onderhouden van relaties met uiteenlopende interne en externe stakeholders;
• Je hebt een flexibele en dienstverlenende werkhouding;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Word jij onze nieuwe collega?

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties, een social media check en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je hier toestemming voor.

De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden. De brief/CV selectie staat gepland op 6 mei. De selectiegesprekken vinden in Den Haag plaats in week 20. Het tweede gesprek staat gepland op maandag 18 mei, waarna kort daarna het arbeidsvoorwaardengesprek volgt. Deze wordt in overleg met jou gepland.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij Stephanie Boyd (Teammanager Directie Juridische Zaken) via 06 31 03 59 00. Voor andere vragen kun je terecht bij Marloes Broere - Ubink (corporate recruiter) via 06 50 18 38 94.

Wat bieden wij jou? 

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder? 

• Je krijgt salaris in schaal 11 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die natuurlijk mee naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen ACM Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof