Den Haag - route
Mbo
32 - 36 uur
schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
Administratief / secretarieel, Inkoop

Kenmerk: BD25/IUC/250440, Plaatsingsdatum: 16 oktober 2025

Solliciteer voor 6 november 2025

Dit ga je doen

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als administratief medewerker bij het IUC JenV kan jij hier een rol in spelen.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je vindt het leuk om klanten van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie te adviseren. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken in een financieel systeem. Je vindt het interessant om in een politieke omgeving te werken? Herken jij jezelf hierin. Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisselende en inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 55 medewerkers verdeeld over vier teams. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.

Deze functie valt onder team 1 van het Servicepunt Inkoop (SPI). Dit team bestaat uit zes collega's, vijf inkoopmedewerkers en een administratief medewerker. Samen zijn zij onder andere verantwoordelijk voor het uitvoeren van de enkelvoudige onderhandse procedures, het inleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen, het doorzetten van inkoopaanvragen en het adviseren van collega's.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als administratief medewerker voer je vooral werkzaamheden uit in het financiële systeem Oracle, Deze werkzaamheden bestaan uit het vastleggen van financiële verplichtingen zoals jaarverplichtingen en inbestedingen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s.
Je hebt minimaal MBO werk/denkniveau.
Een opleiding op administratief gebied is een pre.
Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
Aantoonbare ervaring in het publieke domein met Oracle is een pre.

Competenties:

Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
Je gaat vaardig om met verschillende belangen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, [email protected], 06-50037024.

Hier kom je te werken

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC JenV is onderdeel van het Bestuursdepartemt van JenV en verzorgt de totale inkoop en voert het contractmanagement uit voor de bestuursdepartementen van JenV en AenM en diverse andere onderdelen van JenV en AenM.

Onze missie als IUC JenV luidt:
Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt:
Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams. Team Europese aanbestedingen, team Servicepunt Inkoop, Contractmangement en Procesondersteuning.

Team gehele Servicepunt Inkoop bestaat uit 23 medewerkers met verschillende leeftijden. Team Servicepunt adviseert en voert inkopen uit vanaf €10.000,- tot aan de aanbestedingsgrens. Dit zijn enkelvoudig onderhandse procedures (EOP), meervoudig onderhandse procedures (MOP), uitvragen en minicompetities onder raamovereenkomsten en bijlage XIV procedures. Ook wordt het vastleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen verzorgd.

Het Team Europese aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en 3 juristen. Daarnaast zijn er ook team Service Punt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.

Team Contractmanagement bestaat uit 7 contractmanagers. De contractmanager dragen zorg voor de naleving en uitvoering van contracten bij het team Contractmanagement. Dit kan zowel op decentraal niveau voor de JenV en AenM contracten als op centraal niveau voor de contracten van de Rijksbredecategorieën Tolk -en vertaaldiensten en Software worden verzorgd.

Team procesondersteuning bestaat uit 2 medewerkers die zich bezighouden met de randvoorwaardelijke activiteiten rondom het inkoopdomein.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-.
De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor de Bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, het Nationaal Cyber Security centrum, de Nationale Opvang Organisatie, het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Bijzonderheden

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

De planning hier voor is:
Eerste gesprek donderdag 13 november in de ochtend.
Tweede gesprek dinsdag 14 oktober om 15.30 uur.
Arbeidsvoorwaardengesprek donderdag 16 oktober 14.00 uur.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. Voor team team 1 zijn de kantoordagen in ieder geval dinsdag en donderdag, aangevuld met overige kantoordagen indien dat voor het werk nodig is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Administratief medewerker