Administratief medewerker back-office

De Backoffice van PI Grave is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden en interne doorgroei van een collega, zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s die ons team komen versterken.

Als Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen de detentie- en re-integratieplannen (D&R-plannen) van gedetineerden. In deze plannen wordt alle relevante informatie over de gedetineerde vastgelegd, zoals gedrag, activiteiten en voortgang, met als doel optimale begeleiding en ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen en opvragen van gegevens van gedetineerden, in samenwerking met gemeenten en ketenpartners
• Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid
• Het afhandelen van verzoeken van gedetineerden, eventueel in afstemming met de casemanager
• Het uitvoeren van facilitaire en logistieke werkzaamheden binnen de interne en extramurale D&R-fasering
• Het beheren van kasadministratie
• Het voorbereiden van overleggen (o.a. agenda opstellen en notuleren)
• Het verwerken van inkomende post en het verzorgen van bestellingen voor de afdeling

• Je beschikt over aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau
• Je werkt gemakkelijk met geautomatiseerde systemen
• Je hebt affiniteit met juridische vraagstukken en kennis van de Wet Straffen en Beschermen (ervaring met relevante wet- en regelgeving is een pré)
• Je bent geïnteresseerd in het detentie- en re-integratieproces en vindt het belangrijk om te begrijpen hoe dit in de praktijk werkt, omdat je hier in je rol nauw bij betrokken bent

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je werkt transparant, communiceert helder en bent gericht op samenwerking.
Daarnaast:

• Leg je gemakkelijk contact met anderen
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Kun je zelfstandig werken en ben je betrouwbaar en consistent
• Combineer je flexibiliteit met relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.