Administratief medewerker Bestuursrecht

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je hebt een wisselend takenpakket: je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, registreert en controleert zaken, bewaakt de voortgang, stelt standaardbrieven op en informeert telefonisch partijen zoals gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden. Hierbij zorg je ervoor dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Daarbij heb je veel contact met advocaten, gemeenten, de belastingdienst, het UWV, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je eigen collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Cluster Bestuursrecht
Binnen het cluster Bestuursrecht zijn we op zoek naar administratief medewerkers binnen de afdeling Klassiek en Voorlopige Voorzieningen. De afdeling Klassiek bestaat uit de volgende rechtsgebieden: omgeving en overige zaken en sociale zekerheidszaken. Je komt te werken in een team van ongeveer 16 collega’s. Binnen de afdeling van Voorlopige Voorzieningen worden spoedzaken behandeld voor verschillende rechtsgebieden. Hier kom je te werken in een team van ongeveer 8 collega’s.

Er wordt nauw met elkaar samengewerkt, ook met de juridische teams. Hierbij is het belangrijk dat er goed gecommuniceerd wordt om de samenwerking optimaal te houden. Elk team wordt gecoördineerd door een coördinator en de gehele administratie staat onder leiding van een teamvoorzitter.

Er heerst een fijne sfeer, we combineren hard werken met plezier, hebben interesse in elkaar en gaan als team voor een mooi resultaat. Uiteraard heeft het team zijn uitdagingen maar deze dynamiek maakt het werken bij Bestuursrecht dan ook erg leuk.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

Wat we van jou verwachten
Je bent een teamspeler die het belang van alle betrokkenen niet uit het oog verliest. Je kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden en stressvolle situaties. Feedback geven en ontvangen is voor jou geen probleem; je ziet het als een kans om jezelf en de organisatie te verbeteren.

Verder heb je:

• (minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4. Hbo’ers zijn ook van harte welkom;
• je hebt ervaring met administratieve of juridische werkprocessen;
• je bent handig met (verschillende) processystemen;
• je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• je bent flexibel en communicatief sterk.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.