Kenmerk: 253,
Plaatsingsdatum: 16 mei 2025
Als administratief medewerker EU ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de Financieel Adviseurs van de afdeling ES&P.
Je verwerkt, op verzoek van de Financieel Adviseurs, documenten (kan variëren van facturen, betaalbewijzen, id-bewijzen, reisbescheiden, uren-registraties) en registreert de gegevens in excel bestanden. Je bent verantwoordelijk voor de controles en correcte verwerking van deze documenten en zorgt voor de afhandeling hiervan. Naast de reguliere werkzaamheden vinden er per project 2 accountant controles plaats.
Je signaleert tijdig mogelijke knelpunten bij de Financieel Adviseurs.
• MBO / HAVO werk- denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie (minimaal 2 jaar) is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Aantoonbaar computervaardigheden, gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen, Excel
• Kennis van (moderne) vreemde talen is een pre
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto per maand op basis van 36 uur
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met mogelijkheid voor verlenging
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Een functiegericht assessment (op basis van competenties) kan deel uitmaken van deze selectieprocedure
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Analyse en Ondersteuning verricht binnen DIA alle administratieve en ondersteuningswerkzaamheden. Binnen deze afdeling zijn medewerkers werkzaam die de landenafdelingen voorzien van sturingsinformatie, analyses van het proces en logistieke en administratieve werkzaamheden verrichten. De afdeling is onderverdeeld in 4 clusters die de gehele directie ondersteunen in werkzaamheden:
• Analyse en Kwaliteit: planning en control, sturingsinformatie, audits, informatievoorziening.
• Administratie- Europese projecten
• Centrale Administratie: op verkrijgen van toestemming van vreemdelingen tot het land van terugkeer en verificatie deelnemers aan terugkeerprojecten
• Managementondersteuning
Dienst terugkeer en vertrek
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Dienst terugkeer en vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.