Ben jij een gedreven administratief talent en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken collega’s die graag zorgen dat alles rondom personeelsgegevens, administratieve processen en mutaties tot in de puntjes verzorgd is.
Als medewerker HR-support (FGR HR-administratie) doe je administratieve en beheersmatige werkzaamheden. Je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.
- Het team HR-Desk houdt zich bezig met administratieve ondersteuning en verwerking met betrekking tot de HR-thema’s zoals reorganisaties, arbeidsvoorwaarden & betalingen, juridische zaken, mobiliteit, verzuim/ERD en uitstroom. Denk aan het verwerken van ERD-mutaties, het maken van berekeningen en het uitvoeren van betalingen of het opmaken van plaatsingsbesluiten;
- Het team Onboardingsloket richt zich op alles wat komt kijken bij de administratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers.
Wat ga je doen?
- Je voert HR-administratieve taken uit in onze systemen (zoals in- en uitdiensttreding, mutaties, berekeningen);
- Je controleert gegevens en zorgt dat dossiers volledig en juist zijn;
- Je onderhoudt contact met diverse stakeholders) leidinggevenden, medewerkers en andere afdelingen;
- Je denkt mee over verbeteringen in onze processen en draagt bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening;
- Binnen de HR-Desk beheer je meerdere e-mailboxen waaruit je actief handelt, registreert en verwerkt. Daarnaast ondersteun je o.a. administratief bij:
- Reorganisaties; brieven versturen, gesprekken plannen en dossiervorming;
- Juridische zaken; registreren en verspreiden van informatie;
- ERD, WGA, AD onderzoeken, Participatie; registreren, afspraken plannen en dossiervorming;
- Berekeningen; je maakt financiële berekeningen voor o.a. medewerkers die uit dienst gaan;
- Mobiliteit/Workshops; aanvragen registreren en het plannen van workshops.
Bij het Onboardinsgloket houd je je dagelijks bezig met o.a.:
- Het verwerken van nieuwe aanmeldingen;
- Het voorbereiden van het arbeidsvoorwaardengesprek ;
- Het verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag en de WID-scan;
- Je vraagt Hardware aan;
- Het maken van planningsverzoeken voor aanstellingskeuringen en kleding passen;
- Met het opmaken van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening;
- Zorgen dat dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.