Dit ga je doen

Zoek jij een functie waarin je jouw kennis van inkoop en financiën (verder) kunt ontwikkelen?
Waar je een belangrijke rol hebt bij het soepel laten verlopen van processen en met ons
meedenkt over verbeteringen? Die functie hebben wij voor jou!
Wat ga je doen?
Wij kopen van alles in, van kantoorartikelen tot opleidingen of extern ingehuurde
medewerkers. Wat dat betreft zijn we niet anders dan andere organisaties. Maar soms hebben we zaken nodig die andere organisaties nooit zullen of mogen inkopen, zoals zeer speciale apparatuur of IT-middelen. Maar waar het ook over gaat, het maakt voor jou als medewerker inkoop en financiën geen verschil. Jij zorgt dat alle inkoopbehoeften op de juiste manier worden verwerkt en gecontroleerd. Dat begint met het omzetten van een offerte of overeenkomst naar een aanvraag tot bestellen (ATB) en de vastlegging in ons ERP-systeem. Het eindigt met het afgeven van prestatieverklaringen en het verwerken van facturen.
Jij houdt het overzicht over deze processen, in samenwerking en overleg met medewerkers binnen en buiten de afdeling. Je staat klaar als collega’s jouw hulp kunnen gebruiken, zoals bij piekmomenten. Heb je ideeën hoe we onze processen en administratie kunnen verbeteren? Dan luisteren wij graag. Jouw visie en terugkoppeling worden gehoord en gewaardeerd.
Wat krijg je ervoor terug?
Veel! Een prima salaris in schaal 6 of 7 (afhankelijk van je kennis en ervaring) plus een
maandelijkse toeslag. Een afwisselende baan in een fijn team waar we hard werken, maar ook tijd maken voor humor en aandacht hebben voor elkaar. Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot een echte professional, ook als je nog niet zoveel ervaring hebt. Een functie waarbij je jouw collega’s echt helpt bij hun financiële en inkoopvragen, wat altijd veel
waardering oplevert. En werk waarin je bijdraagt aan de veiligheid van Nederland!

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details. Je vindt het belangrijk dat zaken gaan zoals
afgesproken. Deze gerichtheid op processen combineer je met een professionele en
klantgerichte instelling, waarin je creatief en proactief met je collega’s meedenkt. Je houdt van samenwerken en zoekt naar manieren om het werk steeds beter te doen. Dat geldt zowel voor jouzelf, als voor de afdeling als geheel.
Verder heb je:

een mbo werk- en denkniveau, liefst in de vorm van een opleiding in een administratieveof financiële richting;
kennis van, ervaring met of interesse in inkoop- en bedrijfsvoeringsprocessen, ERP-systemen en Excel;
administratieve ervaring, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.

De inschaling in schaal 6 of 7 hangt af van kennis en ervaring.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Inkoop & Financiën

De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Administratief Medewerker Inkoop & Financiën