Administratief medewerker Noord-Nederland

Als administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) binnen Ondersteuning en Voorbereiden Terugkeer (OVT) ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling. Dit houdt onder meer het volgende in:

• Je houdt je bezig met de afhandeling of doorgeleiding van vragen van advocaten, ketenpartners (bijvoorbeeld DV&O) en collega’s van andere afdelingen uit het land.
• Je beantwoordt ad-hoc verzoeken per e-mail of telefoon en legt dit vast in ons Informatiesysteem Terugkeer & Vertrek (ISTV).
• Je verzorgt aanvragen voor vervoer, vluchten en transport
• Je zorgt voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en het aanvragen van (vervangende) reisdocumenten
• Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de regievoerder, zorg voor een tijdige en juiste planning van vertrekgesprekken.
  

Kortom: We zoeken een enthousiaste en gedreven allround administratief medewerker die in staat is om alle administratieve processen en werkzaamheden eigen te maken en uit te voeren. Iemand die proactief meedenkt over het zo goed mogelijk ondersteunen van de regievoerders en die een positieve bijdrage levert aan de sfeer in het team.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van interne procedures en interne instructies, of in staat en bereid deze snel eigen te maken
• (Ruime) ervaring met en kennis van administratieve werkzaamheden
• Goede beheersing van Microsoft Office applicaties
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag

Competenties

• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Positief-kritisch
• Flexibel
• Plannen en organiseren
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Proactief
• Samenwerkingsgericht

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 6
• Maandsalaris: Min. € 2.866,04 – Max. € 3.564,01 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• Dienstverband: 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Minimaal en maximaal aantal uren per week: 36 uur
• Standplaats: Zwolle (minimaal 50% op de werkvloer aanwezig zijn en maximaal 50% thuis werken indien het werk het toelaat)

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.