Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving binnen de overheid? De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) zoekt een administratief medewerker Personeelsbeheer die zorgt dat nieuwe en huidige collega’s soepel kunnen instromen en doorstromen.

Jouw rol

Als administratief medewerker Personeelsbeheer speel je een onmisbare rol in onze organisatie. Dankzij jouw inzet starten nieuwe medewerkers goed voorbereid en voelen zij zich direct welkom. Je coördineert en bewaakt het proces van in- en doorstroom van collega’s en zorgt dat alle administratieve zaken correct en tijdig geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het registreren van medewerkers in SIMS zodat facilitaire en ICT-voorzieningen op de eerste werkdag klaarstaan.
Het verzorgen van de ondertekening van benodigde documenten.
Het onderhouden van personeelsdossiers en het uitvoeren van controles.
Het regelen en beheren van OV-kaarten en het bewaken van betalingen.
Het maken van rapportages en overzichten (bijv. gemiste uitchecks of steekproeven).
Het deelnemen aan overleggen en het tijdig informeren en ondersteunen van collega’s.

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s altijd op de juiste manier ondersteund worden.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

MBO-werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring met administratieve taken of HR-administratie.
Vaardigheid in het structureren en coördineren van processen.
Een positieve en hulpvaardige instelling: je doet er alles aan om medewerkers welkom te laten voelen.
Het vermogen om snel nieuwe systemen en applicaties eigen te maken.
Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.
Zorgvuldigheid, nauwkeurigheid en overzicht, ook bij drukte of wisselende prioriteiten.
Ervaring met het werken volgens vastgestelde procedures en protocollen.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Bedrijfsvoering

Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van de NCTV op de volgende taakgebieden: personeelsaangelegenheden, informatievoorziening, ict-ontwikkeling en -beheer, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. De afdeling kent een aantal reguliere werkprocessen (P&C-cyclus, HR, beheer en uitvoering) en werkt daarnaast projectmatig aan diverse specifieke opgaven en NCTV-brede projecten.

Het is een gezellige afdeling met ongeveer 22 gedreven adviseurs in specialistische functies die veel met elkaar samenwerken.

De NCTV
De missie van de NCTV is om bij te dragen aan een veilig en stabiel Nederland. In een complexe, veranderende en steeds meer gedigitaliseerde wereld is Nederland kwetsbaar voor dreigingen. Cyberaanvallen, buitenlandse inmenging, terrorisme, pandemieën – het zijn dreigingen voor onze nationale veiligheid die zich op vele manieren voordoen. De NCTV zet zich in voor drie maatschappelijke opgaven: contraterrorisme, cybersecurity en statelijke dreigingen. Ook zorgen we voor het bewaken en beveiligen van objecten, personen en evenementen, en voor de burgerluchtvaart. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang.
Een veiligheidsonderzoek A is verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij kijken uit naar je CV en je motivatie om te solliciteren op deze functie. Daarnaast zien we in je brief graag een antwoord op de volgende vragen;

1. Stressbestendigheid
Vertel eens over een situatie waarin je onder tijdsdruk meerdere administratieve taken tegelijk moest uitvoeren. Wat was jouw rol in dit proces? Hoe ben je omgegaan met de werkdruk en welke keuzes maakte je?

2. Organiseren
Beschrijf een voorbeeld waarin jij verantwoordelijk was voor het coördineren van een proces of project. Wat was het effect van jouw manier van organiseren?

3. Communicatief vermogen
Kun je een situatie beschrijven waarin je collega’s moest informeren of begeleiden bij veranderingen in een systeem of proces? Hoe werd jouw communicatie ontvangen door de collega’s?

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Administratief medewerker Personeelsbeheer en vervoer coördinator