Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen in de gezondheidszorg binnen een bijzondere werkomgeving? Bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg zoeken wij een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker die zowel de afdeling Zorg als het landelijke zorgloket kan ondersteunen.
Het zorgloket is een landelijk georganiseerd onderdeel dat vanuit PI Middelburg wordt ondersteund. Vanuit dit loket wordt de zorg gecoördineerd voor circa 300 gedetineerden verspreid over Nederland die buiten de inrichting verblijven met een enkelband. Hoewel zij buiten de PI verblijven, blijven zij onder de (zorg)verantwoordelijkheid van DJI vallen. Als administratief medewerker ondersteun je de verpleegkundigen van zowel PI Middelburg als het zorgloket bij een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van de administratieve processen.
Als administratief medewerker ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen de afdeling Zorg van PI Middelburg. Je ondersteunt de verpleegkundigen bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van in- en uitgaande post, e-mails en telefoontjes;
- Notuleren van overleggen op verzoek;
- Financiële administratie zoals facturatie en controle van facturen;
- Plannen van spreekuren, afspraken met externe specialisten en het informeren van betrokken partijen.
De werkdruk binnen het zorgloket varieert; de ene week kan er meer werk liggen dan de andere. In de overige uren pak je algemene administratieve taken binnen de afdeling Zorg op.
Je komt te werken op een afdeling van 14 collega’s, bestaande uit verpleegkundigen, administratief medewerkers en (GZ)psychologen. Samen draag je bij aan een professionele en gestructureerde zorgomgeving voor de gedetineerden.