Administratief medewerker zorg

Geen dag binnen PI Grave is hetzelfde. Terwijl gedetineerden komen en gaan, zorg jij achter de schermen voor rust, overzicht en continuïteit binnen de medische dienst. Met jouw organisatietalent ondersteun je zorgprofessionals én draag je bij aan een veilig zorgproces.

Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de verbindende schakel binnen de medische dienst van PI Grave. Je ondersteunt justitieel verpleegkundigen, psychologen, artsen en andere zorgprofessionals met administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen processen soepel en efficiënt. Je verwerkt inkomende post en e-mails, neemt telefoongesprekken aan en ondersteunt bij baliewerkzaamheden. Ook zorg je voor het oproepen van gedetineerden in samenwerking met beveiligers. In deze dynamische werkomgeving weet jij snel te schakelen en houd je overzicht.

Daarnaast ondersteun je het psycho-medisch overleg (PMO) op organisatorisch en administratief vlak. Je beheert agenda’s, plant overleggen en bewaakt acties en afspraken. Tijdens bijeenkomsten notuleer je zorgvuldig en zorg je voor heldere verslaglegging. Ook verwerk je rapportages en beheer je relevante dossiers en documenten. Je deelt informatie tijdig met betrokken disciplines en denkt actief mee over verbeteringen binnen het zorgproces. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan kwalitatieve zorg binnen de inrichting.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een proactieve houding. Je verwerkt patiëntendossiers digitaal, controleert facturen en verzorgt administratieve afhandeling van medische verstrekkingen. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals ziekenhuizen en Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O), voor afspraken en vervoer van gedetineerden. Dankzij jouw stressbestendigheid en organisatietalent blijven processen goed verlopen, ook wanneer de dynamiek toeneemt. Jij voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt.

• Je hebt MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
• Je hebt ervaring binnen een zorg- of klinische werkomgeving en met systemen zoals Word, Excel en bij voorkeur een HIS

Dit is jouw kracht

• Je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen
• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent flexibel, klantgericht en blijft rustig in een dynamische werkomgeving

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.