Administratief medewerker team Toezicht, locatie Maastricht

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!



Wat ga je doen?
Bij team Toezicht, cluster Insolventies worden de verzoeken met betrekking tot faillissementen, surseances van betaling en de wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp) behandeld. Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig. Daarnaast ga je met de rechter mee als griffier naar faillissementsverhoren. Hierbij maak je (standaard) vonnissen op. Wanneer de situatie erom vraagt, kun je ook bij het cluster CBM worden ingezet.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Digitalisering van dossiers is ook bij de Rechtspraak een van de speerpunten. Het (digitaal) plannen en verwerken van verificatievergaderingen, verwerken van uitdelingslijsten en rekening en verantwoordingen behoren eveneens tot jouw takenpakket.

Team Toezicht bestaat uit Curatele, Bewind en Mentorschap (CBM) en Insolventies. Insolventies is gespecialiseerd in verzoeken met betrekking tot faillissementen, surseances van betaling, de Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP) en de Wet homologatie onderhands akkoord (WHOA). Bij CBM worden alle instellings-, wijzigings- en opheffingsverzoeken met betrekking tot curatele, bewind en mentorschap, behandeld en verwerkt. Zodra een bewind, curatele of mentorschap door de kantonrechter is ingesteld, ben je verantwoordelijk voor het beheer van de lopende dossiers.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat.
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak.
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega's waarderen aan deze baan
‘In deze functie maak je je stapsgewijs alle kennis en vaardigheden eigen die nodig zijn om de rechter en juristen te ondersteunen. De dagelijkse werkzaamheden zijn heel afwisselend waardoor je je binnen deze functie nooit hoeft te vervelen. Je kunt hierbij denken aan het inboeken van verzoekschriften, maar je gaat ook mee naar de zitting en noteert wat er tijdens de zitting door partijen naar voren wordt gebracht. Je kunt je voorstellen dat iedere werkdag anders uitziet. Daarbij werken we in een divers team waarin er altijd ruimte is voor een gesprek. Natuurlijk worden er ook leuke activiteiten gepland waaronder het jaarlijks teamuitje’.

Wat we van jou verwachten
Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting (Juridisch Administratief Dienstverlener).
• Kennis van insolventiezaken is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.