Administratief medewerker Woo

Bouw mee aan een open en democratische samenleving. Als administratief medewerker Wet Open Overheid (Woo) bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Jij helpt ons met de administratieve taken en het proces rondom de Woo. Zo kunnen inwoners de overheid beter begrijpen en controleren. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Woo heeft als doel bestuursorganen transparanter te maken. Als administratieve medewerker draag je bij aan het opbouwen van de afdeling Openbaarheid en creëer je meer openheid van onze organisatie naar de buitenwereld.

Je voert administratieve taken uit en ondersteunt op inhoudelijk en procesmatig vlak. De werkzaamheden zijn gevarieerd. Aan de ene kant zijn deze administratief van aard. Denk daarbij aan het plannen van overleggen en bijeenkomsten, beheren van en actief sturen op de agenda’s van de MT-leden, en beheren van postbussen.
Aan de ander kant ben je ook ondersteunend werkzaam. Zo ondersteun je bij webinars, workshops en kennisdelingssessies, help je bij archiveren, en notuleer je bij vergaderingen. Tot slot draag je zorg voor de uitvoering van actiepunten, en denk je mee over processen die verbeterd kunnen worden.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een transparante overheid. 
• je de ruimte krijgt om te bedenken hoe we ons werk het beste kunnen uitvoeren.
• je samenwerkt met verschillende collega’s binnen en buiten het team.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In deze belangrijke rol ondersteun je het management van de afdeling dat afspraken met burgers en bedrijven worden nagekomen. Je zit hierdoor samen met het team midden in de overgang van de Belastingdienst naar een open organisatie. Je komt in aanraking met alle mogelijke onderwerpen en afdelingen van de Belastingdienst.'' - Annemiek, Afdelingshoofd Openbaarheid

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner.
• Je houdt van een omgeving waar we aan het bouwen zijn en nieuwe uitdagingen.
• Je houdt van aanpakken, het creëren van structuur en het bewaken van overzicht.
• Je levert graag een belangrijke bijdrage aan transparantie. 

Jouw competenties

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 21 april vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.