Administratief medewerker zorgadvisering

Justitiabelen hebben in detentie recht op gezondheidszorg. DJI biedt somatische, psychische en mondzorg. De zorg aan justitiabelen wordt in de justitiële inrichtingen geleverd door een team van o.a. huisartsen, verpleegkundigen, psychologen, psychiaters en tandartsen.  Op het hoofdkantoor van het NIFP werken diverse adviseurs (waaronder medisch adviseurs en een tandheelkundig) samen om vorm te geven aan beleid en (kwaliteits-)kaders voor de zorg die in de inrichtingen aan justitiabelen wordt geboden. De functie die wij vacant hebben wordt ingevuld vanuit het hoofdkantoor van het NIFP in Utrecht.

Werkzaamheden
De medisch adviseurs en tandheelkundig adviseur van het NIFP hebben onder andere tot taak machtigingsaanvragen inzake zorg(voorzieningen) zoals bijvoorbeeld brillen, fysiotherapie of specifieke mondzorgbehandelingen te beoordelen. Ook behandelen zij  klachten inzake het medisch handelen binnen de justitiële inrichtingen. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die voor hen de administratie voert.

• Je voert (samen met een collega) de administratie voor de medisch adviseurs en de tandheelkundig adviseur op het terrein van klachtafhandeling en machtigingsaanvragen. Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mail, je registreert binnenkomende zaken, je voert gegevens in in een systeem, draagt zorg voor een goed beheer van die gegevens en voor adequate archivering. Je voert correspondentie (brieven, e-mails en postafhandeling) en je controleert documenten op juistheid en volledigheid.
• Je organiseert overzicht over de voortgang van de werkvoorraad klachtafhandeling en machtigingsaanvragen.
• In voorkomende gevallen spring je bij om de collega’s van de individuele medische advisering uit te helpen.
• Je bent bereid om op piekmomenten het secretariaat op het hoofdkantoor van het NIFP te helpen met het verrichten van secretariële taken. 

Kennis en ervaring

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner.
• Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s, zoals Outlook,  Word en Excel.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Je communiceert helder in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en beschikt over sterke sociale vaardigheden, zowel in teamverband als zelfstandig.
• Je bent collegiaal, flexibel en klantgericht, en kunt je goed aanpassen aan verschillende situaties en mensen.
• Je hebt een proactieve, probleemoplossende werkhouding, werkt nauwkeurig en blijft effectief onder druk.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.