Adviseur archief- en informatiemanagement

Wil jij bijdragen aan duurzaam toegankelijk informatiebeheer binnen een grote publieke organisatie? En vind je het interessant om wet- en regelgeving te vertalen naar duidelijke kaders die in de praktijk werken? Dan is deze functie als Adviseur archief- en informatiemanagement (AIM) binnen DUO misschien iets voor jou.

Als Adviseur AIM binnen de eenheid Compliance speel je een cruciale rol in het verder ontwikkelen en onderhouden van duurzaam toegankelijk informatiebeheer binnen DUO. De eenheid Compliance vertaalt de wet- en regelgeving naar heldere kaders en voorschriften, en ondersteunt de organisatie bij het toepassen hiervan. Je adviseert proactief aan de voorkant, helpt bij het toepassen van de kaders en monitort en toetst vervolgens of de ingerichte processen effectief werken.

De functie is onderdeel van de tweede lijn in het drielijnenmodel. De tweede lijn stelt de kaders en toetst daarop, terwijl de uitvoering bij de eerste lijn is belegd. De derde lijn houdt toezicht op de werking van het model.

Concreet houdt dit in dat de uitvoering van het duurzaam toegankelijk informatiebeheer is belegd binnen alle directies van DUO en dat voor de kaderstelling een gecentraliseerd cluster Archief- en Informatiemanagement (AIM) binnen de eenheid Compliance verantwoordelijk is. Vanuit de tweede lijn werk je nauw samen met de informatiebeheerders en adviseurs compliancy in de eerste lijn om te komen tot kaders die begrijpelijk en goed toepasbaar zijn. Dat betekent dat je gemakkelijk schakelt tussen theorie en praktijk. Je spreekt met verschillende mensen binnen de organisatie en weet je boodschap aan te passen aan je gesprekspartner: van directeur tot teamlid. Het vakgebied is sterk in ontwikkeling. Diverse wetgeving (zoals o.a. nieuwe Archiefwet, Cyberbeveiligingswet, Wet open overheid) stelt eisen aan de manier waarop overheidsinformatie wordt beschermd, beveiligd, beheerd en toegankelijk blijft. Ook ontwikkelingen als AI bieden nieuwe mogelijkheden en vragen om aandacht voor goed informatiebeheer. Je volgt deze ontwikkelingen op de voet en draagt bij aan het vergroten van de bewustwording binnen DUO. Binnen het vakgebied van informatiebeheer lopen verschillende innovatie-, verander- en verbetertrajecten. Vanuit het cluster AIM lever je daaraan een bijdrage.

Je hebt een stevige basis in duurzaam toegankelijk informatiebeheer en maakt nieuwe wet- en regelgeving snel eigen. Je weet deze kennis vervolgens te vertalen naar de praktijk. Je analyseert vraagstukken, legt verbanden en ziet wat ontwikkelingen betekenen voor de organisatie.

Je volgt de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied, bijvoorbeeld rondom de Open Overheid en de Archiefwet 2026. Daarnaast heb je brede interesse in het vakgebied Compliance, waaronder privacy, informatiebeveiliging en de Woo.

Samenwerken gaat je goed af. Je bent je bewust van verschillende belangen en verhoudingen binnen een organisatie en past je communicatie daarop aan. Je kunt met verschillende niveaus in de organisatie schakelen en weet anderen mee te krijgen in een oplossing.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau. Een gerichte opleiding is een pré;
• Ervaring met duurzaam toegankelijk informatiebeheer, bijvoorbeeld in documentmanagement of recordmanagement;
• Ervaring met het opstellen van kaders en richtlijnen en met het schrijven van adviezen hierover;
• Ervaring met selectielijsten, metadatering, informatiebeheerplannen en documentstructuurplannen.

Verder helpt het als je ervaring hebt in een politiek-bestuurlijk complexe werkomgeving, bijvoorbeeld binnen de rijksoverheid.

Je bent analytisch, kunt situaties goed beoordelen en weet wanneer je je communicatie moet aanpassen. Je bent overtuigend zonder de ander uit het oog te verliezen, hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt en bouwt gemakkelijk een netwerk op.

Heb je een aantal jaren relevante werkervaring binnen de wereld van duurzaam toegankelijk informatiebeheer maar voldoe je niet aan alle eisen? Ook dan zien we je reactie graag tegemoet.

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we geen motivatiebrief. Alle kandidaten beantwoorden dezelfde vragen in het sollicitatieformulier. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• Je kunt reageren t/m 8 november 2026. De gesprekken zullen daarna zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.