Om de ambities van de MIVD in de komende jaren verder te verwezenlijken, is een gezonde bedrijfsvoering essentieel. We zoeken in dat kader binnen de Decentrale Staf van de afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) een adviseur bedrijfsvoering.
Binnen deze functie ben jij (deel)verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren dan wel ondersteunen van de bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling bij:
- Het (laten) ontwikkelen, opstellen en beheren van de management rapportages;
- Het verzamelen van de gevraagde management informatie;
- Het adviseren over het verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van o.a. autorisatiebeheer, personeel-logistieke zaken, financiën en compliance en risicomanagement;
- Het uitvoeren en beheren van autorisatiebeheer van de afdeling, waaronder klantdomein;
- Het bewaken van de algehele planning en control cyclus;
- Het monitoren en evalueren van bedrijfsprocessen- en of projecten;
Ook ben je binnen deze functie (deel)verantwoordelijk voor dan wel ondersteun je het uitvoeren van algemene financiële en administratieve werkzaamheden, waaronder:
- Het coördineren en beheren van de behoeftestellingen van de verschillende eenheden binnen de afdeling;
- Het ondersteunen van afdelingsleiding in de begrotingsrealisatie van de afdeling;
- Het opstellen van werkprocessen, werkinstructies.
- Binnen de afdeling ben ook een aanspreekpunt voor bedrijfsvoering gerelateerde zaken en sluit je aan bij verschillende dienstbrede overleggen op het gebied van bedrijfsvoering.
Adviseur Bedrijfsvoering
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
Kenmerk: 20260479,
Plaatsingsdatum: 10 november 2026
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Welke ervaring breng je mee:
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;
- Je hebt enige ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
- Je bent vaardig in het opstellen van rapportages, of staat open om dit snel op te pakken;
- Je hebt affiniteit met ICT systemen / autorisatiebeheer / informatiemanagement;
- Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid;
- Je hebt affiniteit met financiën;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het gebruik van TOPdesk, Jira, Confluence;
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
Belangrijke competenties:
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je werkt accuraat;
- Je bent een aanpakker;
- Je zoekt graag de verbinding binnen en buiten het team;
Herken je je niet volledig in alle functie-eisen, maar ben je wel in de veronderstelling dat je waardevolle ervaring hebt opgedaan die je geschikt maken? Solliciteer dan alsjeblieft ook!
We zijn ons ervan bewust dat de perfecte kandidaat waarschijnlijk niet bestaat en we hebben ruimte om je op te leiden.
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;
- Je hebt enige ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
- Je bent vaardig in het opstellen van rapportages, of staat open om dit snel op te pakken;
- Je hebt affiniteit met ICT systemen / autorisatiebeheer / informatiemanagement;
- Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid;
- Je hebt affiniteit met financiën;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het gebruik van TOPdesk, Jira, Confluence;
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
Belangrijke competenties:
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je werkt accuraat;
- Je bent een aanpakker;
- Je zoekt graag de verbinding binnen en buiten het team;
Herken je je niet volledig in alle functie-eisen, maar ben je wel in de veronderstelling dat je waardevolle ervaring hebt opgedaan die je geschikt maken? Solliciteer dan alsjeblieft ook!
We zijn ons ervan bewust dat de perfecte kandidaat waarschijnlijk niet bestaat en we hebben ruimte om je op te leiden.
Hier kom je te werken
Meer over AVO - Decentrale Staf
De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, en HR- ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
De Decentrale Staf is primair gericht op het ondersteunen van de afdelingsleiding in het uitvoeren van zijn taken. Dit doet het stafbureau door het adviseren en ondersteunen van de leiding in de bestuurlijke besluitvorming, alsmede optreden als coördinator dat toeziet op het faciliteren van een efficiënt en effectief besluitvormingsproces. Daarnaast treedt de decentrale staf op als regievoerder van de interne bedrijfsvoering van de afdeling en draagt daarbij zorg voor beleidsontwikkeling en ondersteuning op het gebied van compliance en risicomanagement, planning en control, en facilitaire zaken. Ook voorziet het stafbureau in beheerstaken op het gebied van informatiehuishouding, autorisatiebeheer en management ondersteuning.
De Decentrale Staf is primair gericht op het ondersteunen van de afdelingsleiding in het uitvoeren van zijn taken. Dit doet het stafbureau door het adviseren en ondersteunen van de leiding in de bestuurlijke besluitvorming, alsmede optreden als coördinator dat toeziet op het faciliteren van een efficiënt en effectief besluitvormingsproces. Daarnaast treedt de decentrale staf op als regievoerder van de interne bedrijfsvoering van de afdeling en draagt daarbij zorg voor beleidsontwikkeling en ondersteuning op het gebied van compliance en risicomanagement, planning en control, en facilitaire zaken. Ook voorziet het stafbureau in beheerstaken op het gebied van informatiehuishouding, autorisatiebeheer en management ondersteuning.
Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Bijzonderheden
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Team Recruitment
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Team Recruitment
[email protected]Solliciteren
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.