Adviseur Bedrijfsvoering

Facilitaire en bedrijfsvoeringzaken regelen voor verschillende collega’s. Adviseren over bedrijfsvoeringprocessen en hierover afstemming hebben met andere afdelingen en collega’s. Als adviseur bedrijfsvoering doe jij dit voor de grootste vastgoedbeheerder van Nederland. Met ruim 3000 medewerkers die vanuit locaties in heel Nederland onder meer rijkskantoren, musea, gevangenissen en defensiecomplexen beheren en onderhouden. De collega's van het RVB werken verspreid over een vijftal vestigingen in Nederland.

Met jouw takenpakket focus je op zowel bedrijfsvoering- als facilitaire zaken. Sommige zaken handel je direct af. Andere vragen juist om een stapsgewijze aanpak. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden:

• Uitvoering geven aan het in- door- en uitstroomproces in al zijn facetten.
• Het doen van verbeter voorstellen voor processen, deze in gang zetten en de voortgang bewaken. Bijvoorbeeld het aanvragen van een veiligheidsonderzoek voor een nieuwe medewerker.
• Je bent secretaris van een aantal RVB brede overleggen.
• Lid van RVB brede projectteams op bedrijfsvoeringzaken.
• Je bewaakt de datakwaliteit in diverse systemen bewaken.

Bij je werkzaamheden maak je gebruik van verschillende systemen en applicaties. En je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app Kathy Postma, via 06 15201672

Je legt makkelijk contact, werkt graag samen met verschillende mensen en staat altijd klaar voor collega’s met een hulpvraag. Als het nodig is pak je die vraag direct op, om daarna weer moeiteloos door te gaan met het werk dat je hebt laten liggen. Daarbij kun je goed je prioriteiten stellen. Ook pas je je gemakkelijk aan in verschillende situaties en sta je stevig in je schoenen. En je kunt goed plannen en organiseren. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Heb je kennis van werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving, methoden en technieken die relevant zijn voor facilitair management.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands.
• Kan je goed samenwerken, zoek je actief collega’s op om informatie te halen of te brengen en je deelt je kennis.

• De gesprekken staan gepland op 13 augustus in Den Haag.
• We schalen je in op basis de kennis en ervaring die je met je meebrengt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de procedure. We gaan er van uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.