Adviseur Bedrijfsvoering

Toeslagen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 6 mei Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 3508
  • Plaatsingsdatum 30 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Het management van de staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van het verplichtingenbeheer, afhandelen facturen, operationele inkoop, interne controles. Het is een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van de Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je in voor een gezonde bedrijfsvoering. 

Dit doe je bij Toeslagen

Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages. Jij bent degene die het management aanspoort op het tijdig afronden van hun verplichtingen. Wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals F-, HR-, fiscale- inkoop- of ADR-controles. Daarnaast ondersteun je bij het inkoop- en contractbeheer. 

Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en verschillende systemen om te kijken wat voor vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top. Samen met je collega’s plan je nieuwe acties en stel je eventueel de planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes voordat je afsluit. Op dinsdag werken we samen op kantoor in Utrecht.

Een bijzondere baan, omdat...

- Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons!                                                                                    - - Je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dat biedt ook kansen om mee te denken over de inrichting!
- Je alle kansen krijgt om jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten.
- We je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.
 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Mensen, Middelen en Communicatie houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balanstussen werk en privé. 

Toeslagen

Dienst Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans den Haan

06 46 83 62 84

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Daniella Tempelmans

06 15 89 79 24

Solliciteren?

Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Project Management Ondersteuner Toeslagen

Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Interne Beheersing

Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist beroepen

Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon