Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

Wil jij bijdragen aan het waarborgen van de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de HR processen binnen de AIVD? Word dan onze nieuwe Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC.

Wat ga je doen?
Als adviseur administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) ben je onmisbaar voor het soepel, zorgvuldig en controleerbaar verlopen van de HR processen binnen de AIVD. Je maakt deel uit van het team HR Support, dat volop in ontwikkeling is. Vanuit dit team ondersteun en adviseer je de andere teams binnen de unit HR op het gebied van administratieve organisatie en interne controle. Je stelt procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersmaatregelen op en houdt deze actueel. Je voert proces- en risicoanalyses uit, ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van het interne controleplan, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.

Je richt je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie binnen de HR processen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen. Dankzij jouw ervaring weet je snel de juiste verbanden te leggen en daadwerkelijk impact te maken. Met jouw kennis en ervaring speel je een belangrijke rol in de professionalisering van het vakgebied AO/IC binnen HR Support en de unit HR.

Vanuit HR ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne audit collega’s en de ADR (Auditdienst Rijk).
Je bent aangesloten bij de interdepartementale gremia onder leiding van P-Direkt.

Je hebt een HBO-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur AO/IC.
Je hebt ervaring met het begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management.
Je hebt ervaring met het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie.
Je hebt ervaring met procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
Je hebt bij voorkeur ervaring met het signaleren en rapporteren van verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
Ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen is een pre, net als ervaring met P-Direkt of andere personele systemen.

Het is een grote pre wanneer je ervaring hebt met het werken in een uitvoeringsorganisatie binnen de overheid.

Jouw competenties:
analyseren
omgevingsbewustzijn
overtuigingskracht
samenwerken
voortgangscontrole

Vanwege de aard van onze werkzaamheden behoort thuiswerken niet tot de mogelijkheden. Wij werken volledig op kantoor in Zoetermeer.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.