HR Beleidsondersteuner

Wat ga je doen? 

Je gaat aan de slag als beleidsondersteuner binnen het team HR Beleid en organisatieontwikkeling. Dit team draagt zorg voor de vertaling van het Rijksbeleid en externe ontwikkelingen naar beleid voor de Dienst. In jouw functie ondersteun je de senior beleids- en organisatieadviseurs bij het ontwikkelen, implementeren en evalueren van het personeels- en organisatiebeleid. Concrete taken zullen zijn:

-    Procesbewaking: ervoor zorgen dat het formele besluitvormingsproces pro-actief wordt ondersteund (agendering, voorbereiding en aanleveren van stukken voor overleggen, bewaken tijdslijn);
-    Organisatorische spil: overleggen organiseren en voorbereiden, verslagleggen en actiepunten bewaken;
-    Informatiebeheer: zorg dragen voor het documentbeheer (verzamelen informatie uit systemen, dossiers maken, archiveren);
-    Inhoudelijke ondersteuning: mede opstellen en vormgeven van (deel) projectplannen en presentaties, in kaart brengen relevante inhoudelijke informatie over beleidsthema's en daar de rode draden uit destilleren en signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor oplossingsrichtingen.

De senior adviseurs zijn verdeeld over de volgende portefeuilles: Leiderschap (MD), Binden en boeien van medewerkers, Arbeidsjuridisch, Datagedreven werken en AI, Veilig, Gezond Werken en DGI en Organisatieinrichting- en verandering. 

Naast bovenstaande werkzaamheden ondersteun je ook de leidinggevende met de (door)ontwikkeling van de afdeling. Door jouw inzet breng je rust en overzicht op de afdeling en zorg je dat de afdeling goed en gestructureerd kan werken aan de constante doorontwikkeling van het personeels- en organisatiebeleid. 

Wat krijg je ervoor terug? 

Naast een prettige werksfeer, betrokken collega’s en zorg voor elkaar, krijg je veel ruimte en vertrouwen om met je kennis en kunde in te zetten voor de ontwikkeling van een duurzaam en succesvol HR-beleidsteam. Daarmee draag je bij aan de doelen van de organisatie. Ook is er veel aandacht voor leren en zowel persoonlijke als gezamenlijke ontwikkeling.

Je bent klant-en samenwerkingsgericht en hebt een scherp oog voor details. Je mondelinge uitdrukkingsvaardigheid getuigt van het kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken. Je zorgt ervoor dat schriftelijke communicatie correct en aantrekkelijk leesbaar is. Verder kun je goed overzicht houden, dwarsverbanden leggen en de voortgang bewaken. Je durft knelpunten te signaleren en met voorstellen te komen. Je kunt gestructureerd werken in een dynamische omgeving. 

Je beschikt over:

-    Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, het liefst op het gebied van HR of administratie;
-    Ten minste drie jaar ervaring in een (beleids)ondersteunende rol bij een (semi)overheidsorganisatie;
-    inhoudelijke kennis van HR en kennis en ervaring met projectmatig werken is een pre.

Gezien de aard van onze organisatie is thuis/hybride werken niet mogelijk. 

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.