Adviseur Bedrijfsvoering bij directie Inkoop

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Bij Defensie draag je bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken zo’n 24.000 burgers mee om collega’s in binnen- en buitenland optimaal te ondersteunen.

Als adviseur bedrijfsvoering bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met je collega’s zorg je dat de bedrijfsvoering soepel loopt, ondersteun je belangrijke inkoopopdrachten en lever je zo een directe bijdrage aan de missie van Defensie.

Wij zoeken iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een maatschappelijk relevante omgeving.

Wat ga je doen?

Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.

Je bent breed inzetbaar. Hieronder een greep uit de werkzaamheden in het kort:

- Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
- Je zorgt voor de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen en coördineert en bewaakt deze waar nodig. 
- Je adviseert  over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
- Je beheert het mandatenregister.
- Je draagt bij aan diverse personele en organisatorische vraagstukken (zoals bv. een huisvestingsplan).

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat COMMIT Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.

Wat vragen we?

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Daarnaast werk je graag samen, maar pak je zelfstandig ook je verantwoordelijkheid.

We vragen in ieder geval:

- Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
- Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en administratieve organisatie.
- Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
- Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

- De sluitingsdatum van deze vacature is 4 maart 2026.    
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
- Een assessment en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband