Adviseur formatiebeheer & functiewaardering

Als Adviseur formatie- en functiebeheer werk je op het snijvlak van organisatieontwikkeling, personele inrichting en functiewaardering. Je adviseert directies en management over de inrichting van hun formatie en de toepassing van het Functiegebouw Rijk voor de functies. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkelingen en neemt deel aan overleggen met verschillende organisatieonderdelen om tot afgestemde oplossingen te komen. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als O&P adviseur ben je onderdeel van het team formatiebeheer & functie- indelingen van de landelijk opererende directie Organisatie en Personeel (O&P). Jij adviseert en ondersteunt het management bij inrichtings- en functie-indelingsvraagstukken. Je voert intakegesprekken, houdt interviews, stelt rapporten op en geeft advies op basis van richtlijnen en het FunctieGebouwRijk waarbij het zowel om organieke als individuele functies gaat. Je levert een bijdrage bij het tot standkoming van een organisatie en formatie rapport op gebied van nieuwe functies.

Als het gaat om formatiebeheer, ben je een belangrijke gesprekspartner voor jouw collega’s van het management. Zo geef je gevraagd en ongevraagd advies aan bureau directieondersteuningen van de verschillende dienstonderdelen waarvoor je staat opgesteld en adviseer je hen over de inrichting en uitvoering hiervan. Je houdt zicht op de formatie/bezetting van de directies. Eventuele afwijkingen hierin signaleer je snel. Verder draag je bij aan de ontwikkeling van interne controlemaatregelen en het proces en je neemt deel aan projecten op gebied van formatiebeheer en helpt bij de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Kortom, jij hebt een belangrijke spil functie als het gaat om formatiebeheer en functie- indelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt in een landelijk opererend team met een sleutelrol in de inrichting van de organisatie.
• Je werkt intensief samen met verschillende concerndirecties en draagt bij aan kaders en voorwaarden voor formatie- en functiebeheer.
• Je met jouw expertise direct invloed hebt op de kwaliteit van de organisatie-inrichting.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De belastingdienst legt vast welke functies en hoeveel daarvan we hebben om al het werk uit te voeren. Het is erg tof om als expert team hierover integraal te adviseren op zowel formatie als functies(-indelingen) gebied voor de gehele Belastingdienst. Als je wilt, kun je het verschil maken!" Remco, senior adviseur formatiebeheer en functie-indelingen.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als HR-adviseur en in het bijzonder met formatie- en functiebeheer.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt een opleiding wat goed aansluit bij de gevraagde ervaring.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pre.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• omgevingsbewustzijn
• analyseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Deze vacature staat voor langere tijd open, maar zal gesloten worden zodra we geschikte kandidaten hebben gesproken. Dit is dus mogelijk eerder dan de genoemde sluitingsdatum. Wacht daarom niet te lang met reageren.
• We zullen wekelijks een brief en CV selectie doen.
• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in Utrecht, de datum daarvan wordt in onderling overleg vastgesteld.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.