Adviseur huisvesting en bedrijfsvoering

Bij de grootste vastgoedbeheerder van Nederland, het Rijksvastgoedbedrijf, zoeken we een adviseur huisvesting en bedrijfsvoering.

Met ca. 3.000 medewerkers bij het Rijksvastgoedbedrijf beheren en onderhouden wij het vastgoed van onder meer rijkskantoren, musea, gevangenissen en defensiecomplexen. Dit doen wij vanuit diverse locaties door heel Nederland.

De sectie Regie en Bedrijfsvoering houdt zich o.a. bezig met de huisvesting van de RVB-medewerkers op 5 kantoren in Nederland (Den Haag, Utrecht, Arnhem, Assen, Tilburg en Den Helder). Je werkt in een grote organisatie nauw samen met jouw collega’s binnen een kleinere sectie.

Facilitaire voorzieningen worden op de vestigingen uitgevoerd door Concerndienstverleners (CDV). De gemaakte afspraken met de verschillende CDV'ers worden vastgelegd in Dienstverleningsafspraken.

Het is jouw taak om de afspraken daaromtrent in Dienstverleningsafspraken (DVA) vast te leggen en vervolgens daarop regie te voeren voor de RVB vestigingen. Dit doe je in afstemming met je collega adviseurs en Binnenlandse Zaken.

Als adviseur voer je regie op de in de DVA gemaakte afspraken en bent de verbindende schakel tussen de RVB medewerkers op de vestiging en de CDV.

Naast de regie op de huisvesting initieer en bewaak je inkoopprocessen van diverse facilitaire-/bedrijfsvoering contracten. Daarbij stem je af met én externe partijen én collega’s om gezamenlijk een grote diversiteit aan doelen te bereiken. Daarnaast spelen veel zaken rondom het hybride werken en het werken als projectorganisatie en de specifieke eisen die dat stelt aan inrichting en gebruikerswensen in de diverse vestigingen.

Je hebt veel contact en onderhoudt en benut een relevant netwerk, zowel met collega’s van het RVB, als met collega’s van andere betrokken departementen en externe partijen.

Kortom bij het team adviseurs ligt een heel divers pakket aan taken en dossiers waar jij een bijdrage aan kan leveren, inzet op welk gebied dat zal zijn is afhankelijk van jouw ervaring en expertise

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door de vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app met Kathy Postma, manager sectie Regie en Bedrijfsvoering, via 06 15201672. Zij staat je graat te woord.

Is het jouw missie om werkplezier en resultaat elkaar te laten versterken, dan ben je in deze functie op de goede plaats. Je hebt er plezier in om alle medewerkers op verschillende kantoren in het land een prettige werkomgeving en de benodigde faciliteiten te bieden. Wat breng je daarvoor mee? Naast de gestelde eisen zoals opgenomen in het profiel van het Functiegebouw Rijk, ben jij dit ten voeten uit:

• Organisatievermogend en oplossingsgericht
• Communicatief en sociaalvaardig met een open klantvriendelijke houding
• Projectmatig werkend en vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel (in teamverband) gestelde doelen bereiken. Daarbij is leveren van kwaliteit voor jou belangrijk.
• Het vermogen om vanuit een brede blik op het werkveld te werken waarbij je details niet uit het oog verliest.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 24 en 25 in Den Haag.
• Uitgangspunt is dat je een aantal dagen op kantoor in Den Haag werkt. Reizen naar de verschillende kantoren is onderdeel van de werkzaamheden.
• De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Regie & Bedrijfsvoering

Bij de sectie Regie & Bedrijfsvoering werkt een gemotiveerd team ter ondersteuning van de medewerkers op het gebied van Huisvesting & Middelen, Contractbeheer, Mobiliteit en Veiligheid en Beveiliging. Ieder draagt daarin bij vanuit zijn of haar professionele inbreng. Binnen een grote organisatie een klein team die gezamenlijk een grote bijdrage leveren aan en ervoor zorgen dat medewerkers in een prettige omgeving met de juiste ondersteuning en middelen hun werk kunnen doen.

Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor de directeur en andere leden van het managementteam, inhoudelijke ondersteuning en ontwikkeling van de directeur bij de voorbereiding van besluitvorming, overleggen, opstellen directieplannen en overige directie-gebonden producten. Ook zorgt het Bedrijfsbureau voor de inhoudelijke voorbereiding en werking van het Bedrijfsvoeringsoverleg en het actua BVO-overleg. Daarnaast maakt de sectie Regie en Bedrijfsvoering deel uit van het Bedrijfsbureau. Daarmee is de Bedrijfsvoering voor zowel de directie F&B als op belangrijke onderdelen RVB-breed binnen F&B ondergebracht bij het Bedrijfsbureau. Het Bedrijfsbureau werkt samen met andere onderdelen van F&B of daarbuiten om nieuwe ontwikkelingen binnen het RVB van de grond te krijgen en succesvol te implementeren.

Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid.