Adviseur informatiehuishouding

Het beleidsterrein van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) omvat een groot aantal organisaties die sterk verschillen in omvang, taak en positionering. De kleinere JenV organisaties spelen een grote rol binnen het ministerie. Het gaat bijvoorbeeld om de Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming, het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum, het College voor de Rechten van de Mens, het Schadefonds Geweldsmisdrijven en de Kansspelautoriteit. Hoewel de organisaties kleiner zijn qua omvang, tot ongeveer 250 FTE, dragen zij grote verantwoordelijkheden. Zij beheren vaak gevoelige, maatschappelijk impactvolle en juridisch cruciale informatie. Ook bij deze organisaties is het hebben van een aantoonbaar robuuste informatiehuishouding een vereiste om sneller beslissingen te nemen, effectiever samen te werken en informatie veiliger te gebruiken. Bij deze organisaties speelt vaak een beperkte capaciteit op het onderwerp informatiehuishouding.

Binnen dit krachtenveld zoeken we een adviseur informatiehuishouding die de organisaties helpt om de informatiehuishouding duurzaam op orde te brengen. 

Je werkt vanuit het IHH-Office van JenV, onderdeel van de directie Informatievoorziening & Inkoop. Je geeft samen met de collega’s van het IHH-Office vorm aan de ondersteuning van deze organisaties. Je verbindt de behoeften van de organisaties met rijksbrede en JenV-brede kaders en je weet precies hoe je deze vertaalt naar haalbare keuzes in de praktijk. Als dat nodig is - en bij veel organisaties is dat nu zeker nog zo - help je organisaties ook met praktische ondersteuning op weg om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Je bent in staat om op tactisch-strategisch niveau te handelen. Je bent namelijk niet alleen een adviseur, je zorgt er ook voor dat werkzaamheden juist worden geprioriteerd en dat er voortgang is op de uitvoering van verbeterplannen, zodat resultaten daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.

Wat ga je doen?
- Je bent een herkenbaar aanspreekpunt.
- Je analyseert samen met de organisaties de huidige inrichting van hun informatiehuishouding. Je ondersteunt hen bij het uitvoeren van volwassenheidsmetingen en helpt ze op basis daarvan te komen tot een helder verbeterplan voor de informatiehuishouding.
- Je zorgt ervoor dat het verbeteren van de informatiehuishouding niet gezien wordt als een eenmalige actie, maar dat het doorlopend aandacht krijgt. Daarbij help je organisaties op weg via het principe 'voordoen - samen doen - zelf doen'.
- Je adviseert de organisaties over de impact van (aankomende) wet- en regelgeving.
- Je vertegenwoordigt de behoeften van de organisaties binnen het IHH-office en JenV-brede werkgroepen, richting centrale voorzieningen en stelselpartijen.

Kortom: je bent de schakel tussen beleid, uitvoering, informatiebeheer en bestuur.

We bieden je een inhoudelijke uitdagende functie met duidelijke verwachtingen ten aanzien van professionaliteit en resultaat. Er moet een boel gebeuren.

Je begrijpt het informatiehuishoudingsdomein en bent een deskundige gesprekspartner. Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving, normen en rijksbrede kaders op het gebied van informatiebeheer en hanteert deze in je werk. Je bent bekend met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid en je hebt kennis van de levenscyclus van informatie. Je hebt oog voor de andere aspecten van informatiehuishouding, zoals privacy, informatiebeveiliging, gegevens en openbaarmaking. 

Je pakt meerdere onderwerpen zelfstandig op en bepaalt in overleg met collega’s en de teamcoördinator waar de prioriteit ligt. Je signaleert knelpunten tijdig en brengt ze in overleg met je collega's tot een oplossing. Je werkt planmatig en levert volgens planning. 

Met je frisse blik op ons vakgebied ben je in staat om onderwerpen je snel eigen te maken. Je kan hoofd- van bijzaken scheiden. Je bent een teamspeler die adviestrajecten, waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn, tot een goed einde kan brengen. Bij dit alles ben je in staat verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en te vertegenwoordigen. Je streeft hierbij niet naar het ‘perfecte advies’ maar naar een uitvoerbaar en ‘gedragen resultaat’. Je bent niet alleen een adviseur. Zelf de handen uit de mouwen steken hoort ook bij je functie. 

Binnen het IHH office leren we met en van elkaar. Daar draag je actief aan bij.

Functie-eisen

- Je hebt een passie voor het vakgebied informatiehuishouding en volgt ontwikkelingen in het vak op de voet.
- Je hebt diepgaande kennis van de wetgeving en normeringen op het vakgebied, zoals de Archiefwet en de Woo. Daarnaast ben je bekend met verwante regelgeving en kaders zoals de, AVG, BIO en NIS2 en relevante normen.
- Je bent bekend met onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, archivering-by-design, waardering en selectie en overbrenging.
- Je beschikt over HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Je hebt ruime relevante ervaring met advies- en verandertrajecten ( > 5 jaar )
- Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling goed en stemt jouw communicatie en producten af op de doelgroep.

Je beschikt over de volgende competenties

- Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe een overheidsorganisatie werkt. Je voelt de bedrijfscultuur aan en houdt rekening met de belangen van verschillende stakeholders. Je bent het gewend om rekening te houden met politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen een organisatie.
- Resultaatgerichtheid: je weet samen met de organisaties scherpe doelen te stellen, weet wat ervoor nodig is om deze te bereiken en zet deze realistisch uit in tijd. Je bent in staat organisaties te faciliteren bij het prioriteren van initiatieven.
- Netwerken: je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega's te inspireren.
- Plannen en organiseren: je bent in staat om de Klein JenV-organisaties onderdeel te laten worden van de IHH Community van JenV, zodat de organisaties effectief kennisdelen, van elkaar leren en samenwerken.
- Samenwerking: je hebt een flexibele houding en draagt bij aan een goede sfeer. Je levert een constructieve bijdrage aan de ontwikkeling van de Klein JenV-pool.

De selectiegesprekken vinden plaats vanaf de tweede week van augustus.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.