Wil jij bijdragen aan maatschappelijke thema’s die er écht toe doen, zoals gezondheid, participatie en onderwijs? En krijg je energie van het verbeteren van inkoopprocessen én het regisseren van contractuele afspraken? Dan ben jij misschien wel de adviseur inkoop en contractmanagement die wij zoeken!
DUS-I, de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (onderdeel van het ministerie van VWS), ondersteunt via subsidieregelingen organisaties die werken aan een gezonde en inclusieve samenleving. Daar hoort een professioneel en toekomstbestendig inkoopproces bij.
Binnen DUS-I spelen uiteenlopende inkooptrajecten, met name op het gebied van informatievoorziening (IV) en externe inhuur. Als adviseur inkoop en contractmanagement zorg jij dat deze trajecten efficiënt, rechtmatig en doordacht verlopen en dat wij als organisatie grip houden op lopende contracten.
Wat ga je doen als Adviseur inkoop en contractmanagement?
Als adviseur inkoop en contractmanagement ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met inkopen en aanbesteden te maken heeft. Je adviseert collega’s over hun inkoopbehoeften, begeleidt aanbestedings- en inkoopprocedures en draagt bij aan een optimaal en rechtmatig inkoopproces. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen IV en Bureau Flex en onderhoudt actief contact met de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en CDI Office.
Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van inkoopdossiers, het toetsen op rechtmatigheid, het verbeteren van processen en het signaleren van aflopende contracten. Je denkt vooruit, hebt oog voor risico’s én kansen en brengt overzicht en structuur aan. Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner en weet mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen. Je helpt de organisatie verder in de professionalisering van het inkoop- en contractmanagementdomein.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit:
- Adviseren van collega’s en management over de juiste inkoopstrategie en het scherpstellen van de inkoopbehoefte.
- Begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten, inclusief het aanvragen van offertes, starten van procedures en gunnen van opdrachten.
- Verbeteren van inkoopprocessen in afstemming met RIS en CDI Office.
- Proactief benaderen van verantwoordelijken van aflopende contracten en adviseren over verlenging of heraanbesteding.
- Samenwerken met leveranciers en inhoudelijke experts om te sturen op naleving van contractafspraken.
- Zorgen voor actuele, complete en rechtmatige inkoop- en contractdossiers, conform de eisen van de accountant (ADR).
- Onderzoeken van de mogelijkheden voor een centrale contractdatabase en hierover adviseren.
- Meedenken over bredere procesverbetering binnen het inkoopdomein van DUS-I.