Een werkomgeving die veilig, prettig én toekomstbestendig is: daar draag jij als facilitair adviseur elke dag aan bij. Jij zorgt dat onze medewerkers hun werk kunnen doen in een omgeving die past bij wie wij zijn én hoe wij werken: inclusief, duurzaam en goed georganiseerd.
Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I), onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidieregelingen uit voor zowel VWS als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).
Achter de schermen faciliteren wij ruim 370 collega’s die bijdragen aan thema’s die ertoe doen. Denk aan gezondheid, sport, onderwijs en participatie. Jij speelt daarin een sleutelrol: met jouw adviezen over facilitaire zaken en slimme werkplekinrichting maak je impact op ons dagelijks werk.
Je werkt binnen de afdeling Control & Bedrijfsbureau, samen met collega’s uit onder andere control, financiën, managementondersteuning. Je schakelt veel met andere afdelingen zoals HR en ICT en met externe leveranciers. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en de Divisiedirecteur Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen als Facilitair adviseur?
Als facilitair adviseur ben jij hét aanspreekpunt voor uiteenlopende facilitaire vragen. Je analyseert behoeften, vertaalt beleid naar praktische oplossingen en ondersteunt bij projecten zoals interne verhuizingen of verbetertrajecten. Je draagt bij aan thema’s als duurzaamheid, hybride werken en inclusiviteit, steeds met oog voor arbo-eisen en kwaliteit.
Een deel van je werk richt zich op kantoorautomatisering, zoals het verwerken van account- en autorisatieverzoeken. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen en bewaken van facilitaire processen voor nu en in de toekomst. Ook zorg je voor rapportages en onderhoud je goede contacten met interne en externe stakeholders.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit:
- Analyseren van facilitaire behoeften en adviseren van HR, management en directie.
- Vertalen van beleid naar werkbare oplossingen, bijvoorbeeld rondom hybride werken of duurzaamheid.
- Bijdragen aan de inrichting van werkplekken en ondersteuning bij verhuis- en verbeterprojecten.
- Adviseren over kantoorautomatisering en actueel houden van de autorisatiematrix.
- Relatiebeheer met leveranciers en interne stakeholders.
- Creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven, met oog voor organisatiecultuur en gebruikerstevredenheid.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.