Adviseur P&O – Arbeidsmarkt & Gesprekscyclus

Wil jij graag werken in een politiek-bestuurlijke omgeving waar verschillende belangen samenkomen en waar zorgvuldigheid en tempo hand in hand gaan? Spreekt het je aan te werken aan een slagvaardige en toekomstbestendige overheid, waarbij vernieuwing en een organisatiebrede taakstelling vragen om slimme keuzes en nieuwe manieren van werken? Heb jij een WO achtergrond, maar ben je tegelijk die echte doener? Lees dan verder.

Binnen de afdeling Beleid & Organisatieontwikkeling, team Beleid, zijn wij op zoek naar een adviseur met affiniteit met de volgende onderwerpen: arbeidsmarktvraagstukken, onboarding en de gesprekscyclus. We zoeken iemand met scherpte, zelfstandigheid, flexibiliteit en overzicht. Je schakelt soepel tussen analyse en uitvoering. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt accuraat en weet wanneer je moet doorpakken.

Als Adviseur P&O ligt de nadruk van je werk op het versterken van de positie van BZK op de arbeidsmarkt en het actualiseren van de gesprekscyclus. Dit doe je door samen met de organisatieonderdelen initiatieven te ontplooien die bijdragen aan het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent. Onderdeel hiervan maakt uit het omzetten van ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en cijfermatige informatie over de in-, door- en uitstroom binnen de organisatie tot adviezen en het inrichten van een pilot voor een onboardingsapp. Maar ook het vormgeven van de samenwerking met gemeenten en onderwijs met als doel instroom van personeel. Daarnaast werk je aan het updaten van de gesprekscyclus. Het jaarlijkse functioneringsgesprek en het bijzonder belonen beleid dienen beter aan te sluiten bij de huidige behoefte van onze medewerkers en de organisatie. Ben jij dus praktisch ingesteld, maar krijg je ook energie van het ontwikkelen of updaten van HR-instrumenten, dan zijn we op zoek naar jou.

Je werkzaamheden richten zich onder andere op:

• Het ontwikkelen en actualiseren van arbeidsmarktbeleid. Denk bijvoorbeeld aan het op basis van uitkomsten van onze instroommonitor bezien wat we kunnen verbeteren aan onze werving en selectie. Of het opzetten van recruitmentactiviteiten met als doel voldoende gekwalificeerde medewerkers aan te trekken en te behouden;
• Het draaien van een pilot met een onboardingsapp, de pilot evalueren en daarna de app implementeren;
• Het verder ontwikkelen en verbeteren van de gesprekscyclus, onder andere door het actualiseren van beleid en mogelijk instrumenten en richtlijnen voor leidinggevenden en medewerkers;
• Het deelnemen aan en vertegenwoordigen van BZK bij interdepartementale overleggen over arbeidsmarkt- en andere HR-thema’s. Doel is de ontwikkelingen te vertalen naar de context van onze organisatie.

• WO-werk- en -denkniveau, aantoonbaar gemaakt door het behalen van een diploma, bij voorkeur in de richting HRM of bestuurskunde;
• Affiniteit met P&O-vraagstukken;
• Enkele jaren ervaring binnen P&O, bij voorkeur op het gebied van arbeidsmarkt en/of de gesprekscyclus;
• Bij voorkeur enige ervaring bij de Rijksoverheid;
• Sterke adviesvaardigheden;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Competenties

Analyseren

Je legt verbanden tussen kwantitatieve data (bijvoorbeeld in-, door- en uitstroom, arbeidsmarktontwikkelingen) en kwalitatieve signalen uit de organisatie. Je vertaalt deze inzichten naar beleidsvoorstellen en toetst beleid op uitvoerbaarheid. En je signaleert trends en vertaalt deze naar beleidsimplementatie.

Samenwerken

Je stemt vroegtijdig af met P&O-collega’s en de medezeggenschap om steun te creëren. Hierbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende belangen en werk je aan gezamenlijke oplossingen. Bovendien bouw en onderhoud je een relevant netwerk binnen en buiten het eigen ministerie (bijvoorbeeld middels interdepartementaal overleg).

Omgevingsbewustzijn

Je bent je bewust van maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen en handelt daarnaar. Daarnaast speel je proactief in op veranderingen en pas je acties aan veranderende omstandigheden aan.

Plannen en organiseren

Je schat de noodzakelijk tijd en middelen realistisch in en ontwikkelt een plan om resultaat te bereiken. Hierbij formuleer je duidelijke doelstellingen, mijlpalen en beoogde resultaten. Je weet dat je strategische plannen soms worden onderbroken door onverwachte vragen.

Zelfontwikkeling

Je houdt vakkennis bij en deelt je opgedane kennis met collega’s. Je maakt je nieuwe dossiers snel eigen en reflecteert op de je eigen handelen.

Tijdens het sollicitatiegesprek vragen we je om duidelijk voorbeelden te geven waarin je deze competenties in het verleden hebt laten zien.

Dit bieden we je

• Een betekenisvolle functie met maatschappelijk effect;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) boven op je salaris;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Begeleiding bij je start;
• Een combinatie van thuis- en kantoorwerken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling;
• Wanneer nodig werkplekaanpassingen.

Voldoe je nog niet volledig aan alle eisen, maar herken je jezelf in het profiel? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Wij hechten veel waarde aan een toekomstgerichte organisatie waar de talenten van onze medewerkers worden benut. Een organisatie waarin iedereen gelijk behandeld wordt, zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Herken jij jezelf in dit uitgangspunt en wil je ons helpen deze visie verder uit te dragen binnen onze organisatie? We nodigen je dan uit te solliciteren.

Voor meer informatie:

Heb je vragen? Neem telefonisch contact op met Tamar Zijlstra (06-11156248) of Quinci Buijs (06-29685909) voor inhoudelijke vragen over de functie. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij P&O-adviseur Laïla el Farissi (06-15663413).