Afdelingshoofd Bureau Buitenlandse Zorgverleners

Ben jij iemand die sturing wil geven aan een recent opgerichte en ingerichte afdeling? Word jij enthousiast van het optimaliseren en verbeteren van dienstverlening? Vind je het belangrijk om functies en processen goed op elkaar af te stemmen, met goede samenwerking als uitgangspunt? Dan is de functie van afdelingshoofd Bureau Buitenlandse Zorgverleners bij het CIBG iets voor jou!

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dit betekent dat wij ons inzetten voor toegang tot betrouwbare zorg. Wij doen dit door een informatieknooppunt te zijn voor regelgeving, registers en applicaties die betrekking hebben op het zorgveld. Denk bijvoorbeeld aan het Donorregister, waarbij wij de donorwens van een overledene nagaan voor de nabestaanden. Ook werken wij met onze afdeling Bureau Buitenlandse Zorg aan de erkenning van buitenlandse artsen/zorgprofessionals die in Nederland willen werken. Voor de laatstgenoemde afdeling zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd dat twee samengevoegde teams wil begeleiden naar een prettige en efficiënte samenwerking, met het team verdeeld tussen Heerlen en Den Haag.

Een greep uit je werkzaamheden: 

• Coachend en strategisch leiderschap: Je geeft coachend leiding en vertaalt de strategische koers van de organisatie naar concrete afdelingsdoelen, in nauwe samenwerking met senior adviseurs. Daarbij zorg je voor een cultuur en werkwijze die aansluit bij de bredere visie, stimuleer je ontwikkeling en samenwerking binnen het team en bevorder je transparantie en vertrouwen.
• Samenwerking met andere managementteams: Je maakt onderdeel uit van het MT-Business en werkt intensief samen met de managementteam van de afdelingen Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. Deze samenwerking is essentieel voor het realiseren van de strategische doelen van de organisatie en het verbeteren van de integratie van processen, wat de algehele efficiëntie van de dienstverlening ten goede komt.
• Verbetering van de dienstverlening en procesafstemming: Je hebt als taak de dienstverlening aan buitenlandse zorgverleners verder te verbeteren door de processen en functies binnen de afdeling goed op elkaar af te stemmen. Dit doe je door de drie pijlers van de visie (informeren, afhandelen, faciliteren) effectief uit te voeren en voortdurend te evalueren om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Cultuurverandering en samenwerking tussen teams: Na de herstructurering van de afdeling, waarbij de teams in Heerlen en Den Haag zijn samengevoegd, werk je actief aan een nieuwe cultuur die samenwerking en verbinding tussen de teams bevordert. Regelmatige aanwezigheid op beide locaties is essentieel om de teams te begeleiden en te zorgen voor een gezamenlijke werkwijze die de efficiëntie en samenwerking versterkt.
• Opgave gedreven werken: Het CBIG transformeert naar een opgave gedreven werkende organisatie, waar je vanuit je rol binnen het MT actief aan mee werkt. Deze transformatie krijgt iteratief vorm. Dit betekent dat we al stappen gezet hebben maar dat we ook nog verder te onderzoeken hebben wat werkt voor het CIBG. Omgaan met die onzekerheid en het actief meenemen van het team is daarbij een onderdeel. Op termijn kan je portfolio mogelijk worden aangepast.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring in teamopbouw, procesoptimalisatie, en het ontwikkelen van afdelingen, met een sterke affiniteit voor publieke dienstverlening.
• Ervaring met empathisch en coachend leidinggeven aan organisatieveranderingstrajecten, in samenwerking met opdrachtgevers en collega afdelingen, en het aansturen van zelforganiserende teams, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties.
• Je hebt relevante opleidingen en minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Kennis van zowel de (Rijks)overheid als commerciële organisaties is een pré.
• Ervaring in complexe, dynamische omgevingen, met een goed gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen en sterke communicatieve, coachende en onderhandelingsvaardigheden die met creativiteit en humor situaties benaderd.
• Benodigde competenties: organisatie-, bestuurs- en politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, netwerken, aansturen van organisaties en teams, verbindend vermogen, samenwerken en het ontwikkelen van medewerkers.
• Aanwezigheid van minimaal één, maar bij voorkeur twee maal per maand in Heerlen.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.