Heb je plezier in het oplossen van administratieve vraagstukken? Krijg jij energie van het zorgvuldig verwerken van informatie in een omgeving waar nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is de rol van medewerker Serviceteam bij het CIBG iets voor jou.
Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS in het hart van, en met hart voor de zorg. Met ruim zeshonderd collega’s in Den Haag en Heerlen maken we goede zorg mogelijk door zorginformatie te beoordelen, te registreren en te verstrekken. Als medewerker Serviceteam speel jij een belangrijke rol in dit proces. Jij zorgt ervoor dat zorgdossiers volledig, correct en veilig worden opgebouwd en verwerkt, met directe impact op betrouwbare zorginformatie voor miljoenen Nederlanders.
In deze functie kom je te werken voor de afdeling Publieke Knooppunten en Registers (PKR) in Heerlen. Op deze afdeling registreren we o.a. zorgverleners in het BIG-register en keuzes van mensen rondom orgaandonatie in het Donorregister. Je werkt nauw samen met je collega medewerkers Serviceteam, staat in contact met de medewerkers registratie in Heerlen, de medewerkers DIV in Den Haag en de beheerder van de archieven. Ingewikkelde zaken bespreek je tijdig met senioren of adviseurs. Daarnaast leg je verantwoording af aan het afdelingshoofd.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je verwerkt post die binnenkomt en scan je documenten die uiteindelijk ook gearchiveerd worden.
- Je controleert gegevens op volledigheid en juistheid en signaleert onvolkomenheden en bijzonderheden, zodat documenten en gegevens uiteindelijk correct in de betreffende registratiesystemen komen te staan.
- Je ondersteunt andere teams met administratieve taken.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en distributie van in- en uitgaande (aangetekende) documenten, het voeren van efficiënte en effectieve uitleenadministratie en voor het afsluiten en afvoeren van gesloten dossiers naar Den Haag.
- Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen, toepassen en onderhouden van procedures en voorschriften voor archivering, opslag, beheer en beveiliging van documenten en gegevens.
Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.