Opgave
Het ministerie van Financiën heeft de ambitie om de informatiehuishouding in een aantal concrete stappen te verbeteren. Aan deze verbetering ga jij als afdelingshoofd Informatiehuishouding een belangrijke bijdrage leveren door het belang van een goede informatiehuishouding intern en interdepartementaal voor het voetlicht te brengen en innovatie op dit werkterrein te stimuleren. Je bent het gezicht van Financiën voor de verbetering van de informatiehuishouding en speelt een belangrijke rol bij het verkrijgen en behouden van bestuurlijk draagvlak voor ideeën die de voortgang en aanpak versterken.
Jouw afdeling bestaat uit twee teams, Informatiespecialisten (TIS) en Informatievoorziening (TIV) en bestaat uit 44 medewerkers. Beiden teams hebben een teamleider. Daarnaast geef je binnen de directie leiding aan de directiesecretaris, de communicatiemedewerker en de adviseur bedrijfsvoering, die je net zoals de twee teamleiders coacht en begeleid. Je voelt je verantwoordelijk voor professionaliteit en werkplezier binnen je afdeling en stimuleert kennisdeling en verbinding tussen de afdeling en andere organisatieonderdelen. Constante focus op de businesszijde is een belangrijk uitgangspunt evenals het onderhouden van frequent en intensief contact met Rijksbrede initiatieven en organisaties.
Je levert een belangrijke bijdrage om het vertrouwen in de overheid en het ministerie in het bijzonder te verbeteren. Dat doe je onder andere door uit te dragen dat het verbeteren van de informatiehuishouding noodzakelijk is omdat het de basis is van het geheugen van het ministerie, helpt bij het afleggen van verantwoording en het efficiënt openbaar maken van informatie. Je draagt in belangrijke mate bij aan de cultuurverandering waardoor medewerkers van het departement het belang van correcte informatiehuishouding begrijpen en in staat zijn om er zelfstandig aan bij te dragen. Ook ben je verantwoordelijk voor het (laten) ontwikkelen en uitdragen van een implementatiestrategie en het structureel verstevigen van de uitvoering van de informatiehuishouding van het departement onder andere door het implementeren van kaders.
In samenwerking met het Programma Informatie op Orde (PIOO) zorg je voor een goede overdracht en borging waardoor het programma taken en grootschalige projecten kan overdragen aan het departement waaronder het actief bijdragen aan het Rijksbrede Programma Open Overheid én de implementatie van een nieuw Content Service Platform (CSP). Gelet op de geleidelijke absorptie van PIOO richting het einde van het jaar gaat de afdeling qua omvang groeien en is nog volop in ontwikkeling. Dit vereist een heldere visie op informatiehuishouding en verandermanagement. Je moet in staat zijn om veranderingen door te voeren en mensen en processen met elkaar te verbinden. Dit impliceert niet alleen aandacht voor het opzetten van een efficiënte governance met daarbij een mensgerichte aanpak.
Als afdelingshoofd Informatiehuishouding val je hiërarchisch onder de directeur van de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) en ben je samen met drie collega afdelingshoofden lid van het MT. Je levert een bijdrage op het eigen aandachtsgebied en bewaakt met je collega MT-leden de samenhang tussen de doelen van de afdeling met die van andere onderdelen van de directie. Je voelt je verantwoordelijk voor de samenhang en samenwerking van deze directie in opbouw en zorgt voor initiatieven voor de directie daar waar nodig om deze ook te borgen.