Afdelingshoofd Tracking

Bouw mee aan een toekomstbestendige operatie en een sterke teamcultuur. Als afdelingshoofd Tracking ben jij een verbindende leider die rust en structuur biedt in een dynamische omgeving. Je combineert een mensgerichte aanpak met een veranderingsgezinde drive, waarbij je jouw team stimuleert om optimaal te presteren binnen een complexe en uitdagende context.

De afdeling Tracking bestaat uit gespecialiseerde medewerkers die veelal buiten de kantooromgeving werken. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team, het opstellen en uitvoeren van de visie op de afdeling en het beheer van de budgetten. Daarnaast maak je deel uit van het Management Team, waar je verantwoordelijk bent voor een of meerdere portefeuilles en bijdraagt aan de organisatiebrede doelstellingen. Ook een belangrijk aandachtsgebied van jouw functie is het bijdragen aan - en implementeren van de resultaten van een programma dat gericht is op de verbetering van de operationele veiligheid.

Je fungeert als een verbindende netwerker die de aansluiting met andere afdelingen en externe partners optimaliseert, bijvoorbeeld op het gebied van automotive. Je bent sterk in het monitoren van de voortgang, het inzetten van personeelsinstrumenten (zoals loopbaanadvies en verzuimmanagement) en het bewaken van de operationele continuïteit. Zoals elke leidinggevende binnen de AIVD heb je een belangrijke rol in het realiseren en behouden van een gezonde cultuur binnen het team. Je maakt maximaal gebruik van de initiatieven en professionaliteit van de medewerkers, om zo als team optimaal te blijven presteren. 

Vanwege de dynamische en soms risicovolle aard van het werk, vragen we een ervaren en betrokken leidinggevende met een veranderingsgezinde instelling. Je werkt periodiek in een (piket-) dienst binnen het Operationeel Centrum (OC) om de integrale planning van de diverse operationele afdelingen aan te sturen. Dit doe je in samenwerking met de Operatieleiders en Operatie coördinatoren. 

Naast het goed kunnen sturen en begrenzen ben je empathisch en toegankelijk voor de medewerkers. Je hebt een goed oog voor onderlinge verhoudingen en teamcultuur. Je hebt (bij voorkeur) kennis van het operationele werk dat de medewerkers doen en oog voor de impact die dat kan hebben. Je bent in staat (gezamenlijk) te identificeren wat gewenste vormen van houding en gedrag zijn binnen het team en hier met elkaar expliciet het gesprek over te voeren. Je hebt uitstekende netwerkvaardigheden en bent daarmee in staat om de samenwerking intern en extern te verbeteren/optimaliseren. Daarnaast: 

• Je bent een aantoonbaar ervaren leidinggevende en beschikt over een verbindende, faciliterende, mensgerichte leidinggevende stijl;
• Je bent innovatiegedreven met oog voor belangen en risico’s. Het is een sterke pre als je in jouw motivatiebrief kunt toelichten welke veranderopgave je als leidinggevende hebt geleid en wat het resultaat was voor het team en de organisatie; 
• In je ervaring als MT- lid ben je een wendbare teamplayer; je kijkt verder dan je eigen rol en belangen en draagt bij aan wat de organisatie als geheel nodig heeft. 

In deze functie is het niet mogelijk om vanuit huis te werken. Alle werkzaamheden vinden plaats op kantoor in Zoetermeer. 

Naast de vaste Rijkscompetenties die toebehoren bij het kernprofiel van een leidinggevende schaal 13, ligt de nadruk in deze functie specifiek op: 
• Reflecteren
• Inlevingsvermogen
• Ontwikkelen medewerkers 
• Besluitvaardigheid 

De sollicitatieprocedure: 
De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 3 december of maandag 7 december op kantoor in Zoetermeer. De tweede gespreksronde staat gepland op maandag 21 december op kantoor in Zoetermeer. Bij een goed gevolg van het eerste gesprek wordt je uitgenodigd voor een selectieassessment die tussen het eerste en het tweede gesprek wordt afgenomen. 

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.