Afdelingshoofd vlootvernieuwing

Rijkswaterstaat werkt aan een van de grootste vernieuwingsopgaven van de komende jaren: de vernieuwing van een groot deel van de Rijksvloot. De komende 15 jaar vervangen we verouderde vaartuigen door duurzame, toekomstbestendige en efficiënte schepen. Dit gebeurt binnen een dynamische omgeving met meerdere projecten, verschillende opdrachtgevers en een ambitieuze duurzaamheids- en versnellingsopgave. Als afdelingshoofd Vlootvernieuwing geef je richting aan een afdeling die een belangrijke bijdrage levert aan deze opgave. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van mensen, organisatie en resultaten en speelt een sleutelrol in het succesvol realiseren van het programma.

Hoe jij bijdraagt
Als afdelingshoofd Vlootvernieuwing geef je leiding aan een integrale afdeling binnen de Programmadirectie Vlootvernieuwing. De afdeling bundelt alle programma- en projectdisciplines die nodig zijn om de vlootvernieuwingsopgave succesvol te realiseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de programmadirecteur Vlootvernieuwing en bent lid van het managementteam van de programmadirectie.

Je geeft leiding aan een integrale afdeling van 30 professionals die samen de expertise leveren voor de uitvoering van het programma Vlootvernieuwing. De afdeling omvat expertise op het gebied van projectmanagement, techniek, projectbeheersing, contract- en inkoopmanagement. Daarnaast werken er strategisch adviseurs en projectleiders aan innovatie, businesscaseontwikkeling, vlootprogrammering en kennismanagement ten behoeve van de toekomstige vlootvernieuwing.

De afdeling kent een groeiopgave: je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van de nieuwe collega’s en hun onboarding in het programma. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van medewerkers, de inzet van capaciteit binnen de projecten en de verdere professionalisering van de afdeling. Daarbij stuur je op kwaliteit, samenwerking, kennisontwikkeling en resultaten en lever je een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de Programmadirectie Vlootvernieuwing.

Jouw werkzaamheden
Als afdelingshoofd ben jij verantwoordelijk voor het lijnmanagement en de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Dit houdt het volgende in:

• Je kent je medewerkers, weet wat hen motiveert en stimuleert hen om hun talenten optimaal te benutten en verder te ontwikkelen.
• Je creëert een veilige werkomgeving waarin ruimte is voor vakkennis, samenwerking en eerlijke feedback.
• Je bent transparant en spreekt medewerkers aan wanneer dat nodig is, zodat iedereen optimaal kan bijdragen.
• Je maakt een aanvulling op het Organisatie en Formatierapport met wat er voor het project Power2Tow aanvullend nodig is in de formatie
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de Programmadirectie Vlootvernieuwing.
• Je bent portefeuillehouder Leren & Ontwikkelen binnen de programmadirectie.

Jouw afdeling
De afdeling Vlootvernieuwing maakt onderdeel uit van de Programmadirectie Vlootvernieuwing binnen PPO. De afdeling levert een belangrijke bijdrage aan de ambitie om op tempo duurzame schepen te bouwen en de vernieuwing van de Rijksvloot te versnellen. Om zowel de realisatie van projecten als de noodzakelijke verander- en ontwikkelopgave te ondersteunen, is de afdeling ingericht rondom 3 onderdelen: het programmateam/MT, de Productiepool en de Ontwikkelpool.

• Het programmateam/MT ondersteunt de sturing van het programma en richt zich op programmabeheersing, strategische communicatie, omgevingsmanagement, governance en de realisatie van de programmadoelen. Het team bewaakt de samenhang tussen projecten, programmaactiviteiten en de bredere veranderopgave.
• De Productiepool vormt het uitvoerende hart van de programmadirectie. Vanuit deze pool wordt de project- en programma-expertise geleverd die nodig is voor de uitvoering van de vlootvernieuwingsprojecten. De pool zorgt voor uitvoering van de projecten, kennisdeling tussen teams en een efficiënte inzet van capaciteit binnen het programma.
• De Ontwikkelpool richt zich op de doorontwikkeling van het programma en de versnelling van de vlootvernieuwing. Hier wordt gewerkt aan businesscases, vlootprogrammering, kennismanagement en ontwikkelthema's die bijdragen aan een toekomstbestendige werkwijze. Daarnaast initieert de Ontwikkelpool verbeteringen en impulsen die helpen om de verwervingsketen te versnellen en het kennisveld scheepsbouw verder te professionaliseren binnen Rijkswaterstaat.

Als afdelingshoofd geef je leiding aan circa 30 professionals en zorg je voor verbinding tussen deze 3 onderdelen. Je stimuleert samenwerking, kennisontwikkeling en flexibiliteit, zodat medewerkers en expertise daar worden ingezet waar zij de meeste waarde toevoegen aan de maatschappelijke opgave van de vlootvernieuwing.

Meer weten of direct solliciteren?
Wij kijken uit naar je reactie. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Christa Kempenaar, directeur Programmadirectie Vlootvernieuwing, via 06 20 39 82 11. Je kan ook bellen met Henk Schutte, strategisch adviseur vlootvernieuwing via 06- 15 35 90 93.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij Marlies Altink, management development adviseur middenmanagement, via 06 21 81 83 99 of bij Alexander Wielemaker, recruiter, via 06 24 77 35 91.

• Je hebt wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt brede vakkennis en inzicht in relevante ontwikkelingen en samenhangen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Aan competenties breng je mee:

• Je bent in staat om richting, ruimte en vertrouwen te geven aan medewerkers en om de ontwikkeling van medewerkers te stimuleren.
• Je zorgt dat jouw afdeling optimaal functioneert.
• Je kunt problemen signaleren en analyseren en met passende oplossingen komen Je ontwikkelt en draagt doelstellingen en concepten overtuigend uit.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit om de afdeling succesvol te laten opereren in een complex speelveld.
• Organisatiesensitiviteit: je weet verbinding te maken tussen verschillende belangen, disciplines en organisatieonderdelen.

• Je standplaats is Rijswijk. We werken op dinsdag en donderdag samen op kantoor.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 20 oktober in Rijswijk.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.

Wat verwachten we van leidinggevenden?
Rijkswaterstaat staat voor een grote hoeveelheid werk op het gebied van beheer, onderhoud, vervanging en renovatie. Tegelijkertijd streven we naar slimmere en duurzamere werkwijzen. Dit vereist interne slagkracht, waar jij als leidinggevende een cruciale bijdrage aan levert. Dit doe je door te leveren, te vereenvoudigen en te verbinden.

Als leidinggevende vervul je de rol van manager, leider en coach. Je stelt de maatschappelijke opgave buiten altijd voorop. Je geeft heldere sturing aan je team, legt keuzes en besluiten begrijpelijk uit en maakt duidelijke afspraken. Je zorgt voor een veilig werkklimaat en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan bijdragen aan de gezamenlijke missie van Rijkswaterstaat: Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar houden.

Daarnaast heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur en je pakt (meldingen van) ongewenst gedrag adequaat aan.