Ambtelijk secretaris

Medezeggenschap saai? Integendeel! Als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad van de Belastingdienst bevind je je midden in de dynamiek van maatschappelijke belangen, politiek-bestuurlijke besluitvorming en interne bedrijfsvoering. De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol in het adviseren en meebeslissen over beleid dat direct invloed heeft op het werk en welzijn van collega’s. Als ambtelijk secretaris ga jij vanuit Den Haag en Utrecht tenminste 2 ondernemingsraden ondersteunen in deze inhoudelijk en procesmatig onmisbare rol. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

In een complexe en voortdurend veranderende omgeving waarin de belangen groot en de onderwerpen breed zijn, ondersteun jij als ambtelijk secretaris twee ondernemingsraden: Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie (FR&S) en Communicatie, Datafundamenten & Analytics en Informatievoorziening en Databeheersing (CDI). 

Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR’en. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en vastgelegd is. Van een overzichtelijke agenda tot heldere notulen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe oog voor proces en detail bewaak je gemaakte afspraken en zie je toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet. Je zorgt dat OR-leden altijd over actuele informatie beschikken, organiseert scholing en kennisdeling, en fungeert als sparringpartner voor de voorzitters. Kortom: jij bent de spil in het besluitvormingsproces dat direct invloed heeft op het werkplezier, de betrokkenheid en het welzijn van vele collega’s.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in het hart van een organisatie waar beleid en uitvoering, politiek en praktijk elkaar raken.
• je veel vrijheid hebt en je vanaf de basis meebouwt aan professionele medezeggenschap. De OR’en zijn recent verkozen, wat betekent dat je écht het verschil kunt maken in hoe de medezeggenschap zich ontwikkelt.
• je de steunpilaar bent van de OR. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel, worden deadlines gehaald en staat de OR stevig in het overleg met de bestuurder.
• je een functie hebt waarbij geen dag hetzelfde is. De onderwerpen variëren van interne reorganisaties tot strategische beleidskeuzes en alles daartussenin.
• je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
• je veel nieuwe dingen leert en je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een stabiele basis leggen, waardoor we de medewerkers goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dat is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én voorbereidende inhoudelijke taken. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.” Jos, Ondernemingsraad CDI.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen een OR-context of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van of affiniteit met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bijvoorbeeld door een gevolgde VASMO-leergang, en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, bewaakt de voortgang en weet prioriteiten te stellen.
• Je schrijft helder en zakelijk en je weet je mondeling goed en duidelijk uit te drukken.
• Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote overheidsorganisatie werkt en kunt hier tactisch op inspelen.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandagmiddag 22 september 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.