Senior adviseur medezeggenschap

"Samen met fijne collega’s bouwen aan goed werkgeverschap en sterke medezeggenschap, met oog voor proces én menselijke maat – dat is waar ik energie van krijg." – collega adviseur. 

Zie jij jezelf als de verbindende schakel tussen de medezeggenschap en de ambtelijke top van het Ministerie van Financiën? Word jij enthousiast van het vormgeven van goed werkgeverschap, samen met de ondernemingsraad die 40.000 medewerkers vertegenwoordigt? Ben jij iemand die met overzicht processen begeleidt, makkelijk verbinding maakt en kritisch durft te zijn? Dan zoeken wij jou!

Als senior adviseur medezeggenschap vervul jij een belangrijke spilfunctie tussen de ambtelijke top en de medezeggenschap. Jij adviseert de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal en de directeur Concerndirectie Mens & Organisatie (CDMO) in hun overleg met de Departementale Ondernemingsraad van het ministerie van Financiën. Jij adviseert over de betrokkenheid van de medezeggenschap bij beleidsonderwerpen en onderwerpen voorvloeiende uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere wet- en regelgeving. Dit doe je zowel procesmatig als inhoudelijk.

Als senior adviseur medezeggenschap:

• Adviseer jij de bestuurder en de inhoudelijke adviseurs over de betrokkenheid van de medezeggenschap bij beleidsonderwerpen en onderwerpen voorvloeiende uit de WOR en andere wet- en regelgeving;
• Ondersteun en adviseer jij, zowel mondeling als schriftelijk, de bestuurder bij zijn (strategische) overleggen met de ondernemingsraad en bevorder je dat overleg. 
• Coördineer jij het proces om tot een goede vergadercyclus te komen. Daarbij ben jij in staat om het overzicht te creëren en te behouden, de vergaderstukken op kwaliteit en tijdigheid te toetsen en de voortgang te bewaken. 
• Onderhoud je een goede relatie met alle stakeholders en in het bijzonder met de medezeggenschap. Daarbij ben je in staat om vanuit meerdere perspectieven naar een onderwerp te kijken en met tact daar binnen die relaties mee om gaan, ook als het spannend is, of je het niet direct met elkaar eens bent;
• Zet jij je in om eventuele discussiepunten voorafgaand aan de overleggen tussen de bestuurder en de medezeggenschap weg te nemen;
• Blijf jij goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen rondom medezeggenschap binnen de organisatie door actief informatie op te halen en deel te nemen aan overleggen die betrekking hebben op medezeggenschap en goed werkgeverschap. 
• Fungeer je als achtervang voor collega-adviseurs medezeggenschap bij de ondernemingsraad van het Kerndepartement en de vakbonden. Daarbij beschik je over voldoende inhoudelijke kennis om hen bij afwezigheid volledig te vervangen.

Je gaat werken in een hecht en professioneel team, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Met drie collega’s vorm je samen het cluster medezeggenschap. Er is een secretaris medezeggenschap en er zijn drie adviseurs die namens de bestuurder het eerste aanspreekpunt zijn als het gaat om de Ondernemingsraad Kerndepartement (ORKD), de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en het Decentraal Georganiseerd Overleg (DGO). Op dit moment is het pakket van de DOR vacant. Daarnaast ben jij onderdeel van het team werkgeverszaken samen met de reorganisatie adviseurs en de arbeidsjuristen – en advocaten.  

Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en is je interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘solliciteer’-button. Liever eerst nog wat vragen stellen over jouw wellicht toekomstige baan? Neem dan contact op met de teamleider Anne Buningh of recruiter Sharon Steenvoorden. 

• Je hebt WO werk-en denkniveau , bij voorkeur in een arbeids- of bestuursrechtelijke richting aangevulde met kennis van of ervaring met medezeggenschaps- en privacyvraagstukken
• Je hebt ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en politiek-bestuurlijke (rijksoverheids)organisatie;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR, personeelsbeleid en reorganisatieprocessen, en begrijpt hoe die de medezeggenschap beïnvloeden.
• Je bent bekend met de ambtelijke spelregels, verhouding en belangen of je bent in staat je die snel eigen te maken. Je herkent bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Je gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is. 
• Je werkt zorgvuldig, je creeërt overzicht en je kunt taken en activiteiten goed vertalen in processen. 
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt je schriftelijk helder en overtuigend uitdrukken.

Herken jij jezelf ook hierin? 
Je krijgt energie van het bijdragen aan goed werkgeverschap en je vindt (een goede relatie tussen bestuurder en) medezeggenschap belangrijk. Je bent een ervaren adviseur die processen scherp bewaakt en verschillende belangen weet te verbinden binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Je werkt gestructureerd en doortastend, behoudt ook onder druk het overzicht en communiceert helder. Verschillende perspectieven en spanning ga je rustig en effectief tegemoet. Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen passen bij jou en je hebt een scherpe pen.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 15 september 2025. De tweede ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 22 september. Tegelijkertijd voeren we ook tussentijds gesprekken wanneer geschikte kandidaten zich aandienen. Dit betekent ook dat de vacature eerder kan sluiten dan de aangegeven openstellingstermijn. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren!
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. 
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je naar aanleiding van de vacaturetekst nog vragen of onduidelijkheden? Schroom dan niet om contact op te nemen met de teamleider Anne Buningh en recruiter. We vertellen je graag meer over de functie, het werk en het team.