Ben je administratief goed onderlegd en hou je van diversiteit in je functie? Ben je zelfstandig en ondernemend? Dan hebben wij een interessante vacature voor jou! Namelijk als Arbo-assistent bij ons centrum op het mooie Veluwe.
Wat ga je doen als Arbo-assistent bij Bedrijfsgezondheidszorg (BGZ). Binnen dit team zal je je voornamelijk bezighouden met; het plannen en verwerken van spreekuren,interne overleggen plannen en deze notuleren, administratie en zorg dragen voor het telefoon en e-mailverkeer.
Als Arbo-assistente werk je nauw samen met de directe collega’s, de ondersteuner, de bedrijfsartsen en de Arbo verpleegkundige. Je vormt een team waarbij iedereen werkt om de taken van BGZ te kunnen uitvoeren, ieder vanuit zijn eigen expertise.
Als Arbo-assistent ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten, cliënten en derden. Samen met de andere doktersassistentes ben je verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden.
- Je staat cliënten telefonisch te woord, waarbij correcte planning van de agenda belangrijk is. Tevens ontvang je cliënten aan de balie;
- Je hebt een eigen assistentenspreekuur met verschillende verrichtingen, zoals bloeddrukmetingen, oor- en oogtesten, hartfilmpjes en longfunctietesten. Je valt onder de verantwoordelijkheid van een arts;
- Administratie zoals het bijhouden en verwerken mail en de gezamenlijke mailbox van het team. Het plannen/verwerken van spreekuren, en het versturen van uitnodigingen en bevestigingsbrieven;
- Intern overleg (plannen en notuleren).
Wat neem je mee: Een proactieve werkhouding is nodig om in deze rol goed te functioneren. Je bent communicatief vaardig, zowel in schrift als mondeling. Tevens is het belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen, zelfstandig en zorgvuldig kan werken. Je bent klantvriendelijk en van nature heb jij het talent om met mensen het gesprek aan te gaan en hen op hun gemak te stellen.