Een sterk, divers en inclusief ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Bij ons moet iedereen zichzelf kunnen zijn, ongeacht achtergrond, talenten of ondersteuningsbehoefte. Wij geloven dat diversiteit ons werk beter maakt.
We werken met teams waarin we uiteenlopende talenten en meningen verenigen en verschillen omarmen. Daarom willen we ook het aantal collega’s met diverse achtergronden uitbreiden, o.a. met medewerkers met een indicatie Banenafspraak.
De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) zoekt een nieuwe beleidsondersteuner, die zowel administratieve werkzaamheden verricht als zich verdiept in beleidsmatige arbeid gerelateerde thema’s.
Takenpakket
Beleidsontwikkeling en uitvoering
- Verrichten van (documenten)onderzoek en voorbereidend werk ten behoeve van het opstellen van beleidsstukken.
- Analyseren en evalueren van bestaand beleid en bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe beleidsvoorstellen.
- Vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete uitvoeringsplannen en ondersteunen bij de implementatie daarvan.
- Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief planningsoverzichten en draaiboeken.
- Monitoren van inkooptrajecten.
- Monitoren en actueel houden van begrotingen en financiële overzichten.
- Meedenken over de ontwikkeling van communicatieplannen.
- Beheren van dienstpostbussen en bieden van administratieve ondersteuning aan beleidsadviseurs.
- Organiseren van events, workshops, trainingen en grote vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
Aandacht voor eventuele aanpassingen of voorzieningen die jij nodig hebt.
- Begeleiding (intern en extern) en een buddy op de werkplek.
- Ruimte om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, waarin we samen onderzoeken hoe jouw plek binnen VWS zich verder kan ontwikkelen.
- Je hebt een indicatie Banenafspraak en bent opgenomen in het Doelgroepregister;
- Je beschikt over hbo of wo werk- en denkniveau;
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands;
- Je bent breed inzetbaar en flexibel;
- Je kunt je grenzen en mogelijkheden aangeven;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent geïnteresseerd in HR-gerelateerde en maatschappelijke onderwerpen.
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling P&O bestaat uit ruim 70 collega’s onderverdeeld in de teams P&O Strategie & Beleid, P&O Business en P&O Services. Vanuit de nieuwe afdelingsstructuur en onder leiding van een nieuw hoofd P&O en drie nieuwe managers, werken we aan de verdere professionalisering van P&O. We werken aan een gezond, fit en veerkrachtig VWS vanuit onze P&O visie; als strategisch partner stimuleert P&O een gezonde, veerkrachtige en toekomstgerichte organisatie waarin ambtelijk vakmanschap het fundament vormt. Wij creëren de randvoorwaarden voor een werkomgeving waarin organisatiedoelen worden behaald en medewerkers hun talenten ten volle benutten om publieke waarde te realiseren. Vanuit integraal management en een gezamenlijke verantwoordelijkheid borgen we duurzame inzetbaarheid. P&O jaagt integrale vernieuwing aan door mens en organisatie te verbinden aan de ontwikkelingen van buiten. Hierbij focussen we op drie pijlers vanuit het Strategisch Personeelsbeleid van het Rijk: het versterken van vakmanschap door continu leren, het vergroten van slagkracht via digitale innovatie en het stimuleren van publiek leiderschap. Zo bouwen we aan een wendbaar en toegankelijk VWS, waar trotse professionals samenwerken aan het vertrouwen van de burger. De onderlinge sfeer is warm en hartelijk met daarnaast de benodigde zakelijkheid naar onszelf en onze opdrachtgevers.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Gil Levy-de Graaf, adviseur en recruiter Banenafspraak op 06-21485312 of mail via [email protected].
- Twijfel je of je geschikt bent? Ook dan vragen we je contact op te nemen met Gil Levy-de Graaf. Hij helpt je graag verder om een beter beeld te vormen van wie we zoeken en of dit bij jou past;
- We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf vorm te geven en uit te voeren. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het ministerie in Den Haag;
- Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
- Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een kennismakingsgesprek met Gil Levy-de Graaf, adviseur en recruiter Banenafspraak. Het gesprek wordt gepland na sluiting van de vacature. Na een selectie van de meest geschikte kandidaten volgen twee sollicitatiegesprekken. Houd er alvast rekening mee dat deze gesprekken in de eerste en tweede week van september worden gepland;
- Loopt het tweede gesprek van beide kanten positief, dan wordt een arbeidsvoorwaardengesprek.