Beleidsondersteuner

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alle parlementaire en bestuurlijke processen bij het DGP&V soepel en georganiseerd verlopen? Zorg jij ervoor dat onze stafadviseurs, beleidsmedewerkers en leidinggevenden hun werk goed kunnen doen? En wil jij in een afwisselende en dynamische omgeving een bijdrage leveren aan de veiligheid van Nederland? Dan hopen we dat jij onze nieuwe collega wordt! 

De afdeling Staf en bedrijfsvoering van het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s (DGPenV) is op zoek naar een beleidsondersteuner. Als beleidsondersteuner ondersteun je de medewerkers van het parlementaire cluster zelfstandig en in teamverband. Je bent proactief, hebt interesse in politiek en bestuur en een no-nonsense mentaliteit. Tevens ben je een gezellige collega, die graag samenwerkt met anderen en bijdraagt aan een positieve sfeer, ook in hectische periodes. Je verdeelt je aandacht over meerdere werkprocessen en boeiende onderwerpen, zoals de politie, de brandweer, veiligheidsregio's en de meldkamers van de hulpdiensten. 

Als beleidsondersteuner bij het 'cluster parlementair' bij de Staf van DGPenV heb je een breed takenpakket. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

- het bijhouden van overzichten van kamerbrieven, kamervragen, moties en toezeggingen en het versturen van wekelijkse overzichten hiervan;
- het beheren van voorraadagenda’s en het bijhouden van de vergaderplanning van bestuurlijke overleggen;
- het regelen van praktische zaken rondom een debat in de Tweede Kamer;
- het uitvoeren van parlementaire zoekopdrachten (zoals verwijzingen in kamerbrieven);
- het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- het bijhouden van de gezamenlijke e-mail-inbox en het zelfstandig beantwoorden van e-mails;
- het meehelpen aan werkbezoeken van de bewindspersonen van J&V.

Je komt terecht in een jong en dynamisch team met vijf beleidsmedewerkers en een cluster coördinator. Er wordt veel gelachen maar ook hard doorgewerkt als dat nodig is. Er is veel interactie, samenwerking, onderlinge ondersteuning en kennisuitwisseling. 

- Je hebt een mbo4 of hbo werk en –denkniveau. 
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring als beleidsondersteuner of managementondersteuner in een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Je werkt nauwkeurig, je legt gemakkelijk contact je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je houdt het overzicht over de voortgang van zaken, ook als het druk is.
- Je hebt (idealiter) ervaring met het gebruik van systemen zoals MS Office (Outlook, Excel, Word), DigiJust en Paminco.
- Je kunt goed omgaan met korte deadlines en een diversiteit aan taken.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
- Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar.

Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van administratieve en parlementaire processen en brengt zo een frisse wind in ons team. Als je niet aan alle functie-eisen voldoet, dan hoeft dat geen obstakel te vormen. Het is vooral belangrijk dat je bereid bent om je verder te ontwikkelen. Als je niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, licht dan toe in je motivatiebrief wat je nog wil leren en hoe je dat wil doen.

De selectiegesprekken vinden plaats in november/december 2025.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.